สวัสดีค่ะ ขอสอบถามสมาชิกชาว isothai ปัจจุบันการควบคุมเอกสารใบ DAR มีที่ใดออกแบบเป็นระบบออนไลน์กันไหมคะ อยากรู้รายละเอียดว่าเป็น flow การไหลของไฟล์กันเป็นแบบไหนบ้าง หากจะทำแบบออนไลน์ และควรมีข้อ concern ด้านใดบ้างเพื่อให้สอดคล้องตามข้อกำหนดของ iso
เบื้องต้นวางแผนว่าจะให้มีการเข้าไปกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ในระบบ IT ที่บริษัทออกแบบ และโดยให้ผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสาร เข้าไปกรอกข้อมูลทางเว็บไซต์/ระบบที่จัดทำ จากนั้นจะไหลการอนุมัติไปยังผู้มีอำนาจตรวจสอบ และอนุมัติ ตามที่แต่ละแผนกกำหนด (โดยให้ผู้มีอำนาจพิจารณากดยิมยอมในระบบ ซึ่งผู้อื่นไม่สามรถเข้าถึงข้อมูลได้) จากนั้นข้อมูลไหลมายัง DC ลงlog masterlist อัตโนมัติ และประกาศเอกสารใช้ในระบบต่อไปค่ะ
เลยอยากทราบว่าที่อื่นๆมีการจัดการใหม่ๆแบบไหนกันบ้าง มาแชร์ไอเดียกันได้นะคะ เพราะอยากลดการใช้กระดาษ และที่จัดเก็บเอกสารค่ะ
