2 replies to this topic

[nykondee]

เนื่องจากพึ่งมารับหน้าที่ DCC ยังไม่มีประสบการณ์ครับจึงข้อความรู้ทุกท่านครับ

 

เนื่องจากมีหน่วยงานที่เคยยกเลิก SD คู่มือ แล้วต้องการนำ SD คู่มือเล่มเก่ามาขึ้นทะเบียนใหม่ โดยในเล่มมีการประทับตรา "ต้นฉบับ" และวันที่ ไว้ทุกหน้า ควรมีวิธีการแก้ไขอย่างไรเพื่อที่จะสามารถขึ้นทะเบียนเอกสาร SD เล่มนี้และประทับตราวันที่ ที่ร้องขอให้การขึ้นทะเบียนใหม่ครับ

 

รบกวนสอบถามผู้รู้ทุกท่านครับ

[Pimnang1993]

แชร์ที่เคยเจอ

1. ถ้ามีไฟล์เก็บไว้ก็ปรินท์ลงทะเบียนใหม่ ถ้ากลัวงงก็ลงหมายเหตุในใบ DAR /ใบเซ็นแจกจ่าย (บางบริษัทอาจเป็นใบเดียวกัน)

 

2. ไม่มีไฟล์ / ไม่อยากพิมพ์ใหม่ (ไม่มีประทับตรายกเลิก) ก็เอาอันเก่ามาขึ้นทะเบียนโดยประทับปีพ.ศ ใหม่ลงไป เขียนหมายเหตุลงในต้นฉบับเลย + เขียนหมายเหตุในใบ DAR /ใบเซ็นแจกจ่าย

 

3. (ไม่แนะนำ) ถ้าไม่มีประทับตรายกเลิก ก็เอามาใช้สเหมือนไม่เคยยกเลิก ซึ่งคุณต้องไปแก้ข้อมูล DAR / ใบแจกจ่ายเก่า (อาจจะมีเอกสารแผนกอื่นๆ ที่อาจอ้างอิงเอกสารตัวนี้ว่าเคยยกเลิกไปแล้วหรือเอกสารอื่นๆ ที่ปฏิบัติตามเอกสารฉบับที่ขึ้นทะเบียนต่อจากเอกสารตัวนี้ มันจะทำให้ข้อมูลแย้งกัน (สมมุติเอกสารที่คุณหมายถึงคือ Rev.1 และยกเลิกเพราะมีเอกสาร Rev.2  แล้วต่อมาหน่วยงานที่ร้องขออยากให้เอา Rev.1 มาใช้ใหม่ ถ้าทำตามวิธีนี้คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารอื่นๆ จะไม่แย้งว่า Rev.1 ยกเลิกไปแล้ว หรือ มีการปฏิบัติตาม Rev.2 เพราะอาจทำให้เกิดปัญหาตามมา)

[nykondee]

แชร์ที่เคยเจอ

1. ถ้ามีไฟล์เก็บไว้ก็ปรินท์ลงทะเบียนใหม่ ถ้ากลัวงงก็ลงหมายเหตุในใบ DAR /ใบเซ็นแจกจ่าย (บางบริษัทอาจเป็นใบเดียวกัน)

 

2. ไม่มีไฟล์ / ไม่อยากพิมพ์ใหม่ (ไม่มีประทับตรายกเลิก) ก็เอาอันเก่ามาขึ้นทะเบียนโดยประทับปีพ.ศ ใหม่ลงไป เขียนหมายเหตุลงในต้นฉบับเลย + เขียนหมายเหตุในใบ DAR /ใบเซ็นแจกจ่าย

 

3. (ไม่แนะนำ) ถ้าไม่มีประทับตรายกเลิก ก็เอามาใช้สเหมือนไม่เคยยกเลิก ซึ่งคุณต้องไปแก้ข้อมูล DAR / ใบแจกจ่ายเก่า (อาจจะมีเอกสารแผนกอื่นๆ ที่อาจอ้างอิงเอกสารตัวนี้ว่าเคยยกเลิกไปแล้วหรือเอกสารอื่นๆ ที่ปฏิบัติตามเอกสารฉบับที่ขึ้นทะเบียนต่อจากเอกสารตัวนี้ มันจะทำให้ข้อมูลแย้งกัน (สมมุติเอกสารที่คุณหมายถึงคือ Rev.1 และยกเลิกเพราะมีเอกสาร Rev.2  แล้วต่อมาหน่วยงานที่ร้องขออยากให้เอา Rev.1 มาใช้ใหม่ ถ้าทำตามวิธีนี้คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารอื่นๆ จะไม่แย้งว่า Rev.1 ยกเลิกไปแล้ว หรือ มีการปฏิบัติตาม Rev.2 เพราะอาจทำให้เกิดปัญหาตามมา)

 

ขอบคุณมากครับ