1 reply to this topic

[namfon1991]

รบกวนพี่ๆ ช่วยแชร์ความรู้  การควบคุมเอกสารแบบ Electronic file หน่อยค่ะ

จะสามารถเริ่มต้นยังไง หาความรู้ที่ไหนได้บ้างค่ะ ตอนนี้ที่บริษัท Control แบบกระดาษอยู่ค่ะ 

 

1.การควบคุมแบบ paper กับ Electronic file มีข้อดีข้อเสียยังไงบ้างค่ะ

2.แบบ Electronic file จะต้องซื้อโปรแกรมมั้ยค่ะ 

3.การควบคุมแบบ Electronic file มีลักษณ์อย่างไรค่ะ 

4.จะสามารถ control ได้มั้ย ว่าใครสามารถเปิดไฟล์ ปริ้นไฟล์ได้ แล้วควบคุมการแจกจ่าย เรียกคืนยังไงค่ะ

 

 

 

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำทุกท่านค่ะ

[Aranya Chaiyachin]

รบกวนพี่ๆ ช่วยแชร์ความรู้  การควบคุมเอกสารแบบ Electronic file หน่อยค่ะ

จะสามารถเริ่มต้นยังไง หาความรู้ที่ไหนได้บ้างค่ะ ตอนนี้ที่บริษัท Control แบบกระดาษอยู่ค่ะ 

 

1.การควบคุมแบบ paper กับ Electronic file มีข้อดีข้อเสียยังไงบ้างค่ะ>>ประหยัดกระดาษ ควบคุมง่าย ดูทันสมัยค่ะ แต่ก็ต้องดูว่าเราใช้ application อะไร ระบบสำรองข้อมูล การอนุญาติสิทธิ์การเข้าถึง

2.แบบ Electronic file จะต้องซื้อโปรแกรมมั้ยค่ะ>> แล้วแต่ จะซื้อ หรือ ให้ IT พัฒนาจากโปรแกรมที่บริษัทใช้อยู่ก็ได้ ถ้าบริษัทใหนใช้ Outlook อยู่แล้ว ก็ใช้ระบบ Share point ได้เลยค่ะ

 

3.การควบคุมแบบ Electronic file มีลักษณ์อย่างไรค่ะ>>ก็เหมือนใช้ Paper ละค่ะ แค่มันอยู่ในรูปแบบ บนระบบ การอนุมัติ จากจ่าย ควบคุม ก็เหมือนกันค่ะ 

 

4.จะสามารถ control ได้มั้ย ว่าใครสามารถเปิดไฟล์ ปริ้นไฟล์ได้>>ได้ค่ะ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ใครอ่านได้บ้าง อ่านอย่างเดียว หรือห้ามปรึ้น อะไรประมาณนี้ 

 

แล้วควบคุมการแจกจ่าย เรียกคืนยังไงค่ะ>>ส่วนการแจกจ่ายหน้างาน ถ้ายังใช้กระดาษอยู่ ก็ใช้หลักการเดิมค่ะ 

 

 

 

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำทุกท่านค่ะ