เอ้เคยผ่านการวางระบบมาแล้วค่ะ แต่ที่เก่าใช้ paper ทั้งหมดไม่มีระบบสำเร็จรูป ก็อ้างถึงชื่อเอกสารที่ใช้ทำงานไปเลย
ทีนี้มาเจอที่นี่มีเเต่ระบบสำเร็จรูปเลย งง ค่ะ ที่เก่าเป็นสายโรงงานอาหาร ที่ใหม่ทำเกี่ยวกับ warehourse กับ Logistic มีคำถามดังนี้ค่ะ
1. ระบบทำงานที่นี่ใช้ระบบสำเร็จรูป (หลายระบบด้วยตามระบบของลูกค้า) เวลาเขียน QP เราอ้างถึงชื่อระบบนี้ได้เลยใช่ไหมคะ
เช่น order จากลูกค้าจะเด้งมาในระบบผู้เกี่ยวข้องก็ปริ้นท์ไปทำงาน กันได้เลย
(ที่เก่าเราใช้ exel ไม่มีระบบสำเร็จก็เขียนอ้างตามชื่อเอกสารเลย เช่น ฝ่ายวางเเผน ขอเปิด job FM...... ส่งให้ฝ่ายผลิต เป็นต้น )
2. การควบคุมเอกสารที่ต้องแจกจ่ายควรควบคุมอย่างไรดีคะ เพราะที่นี่ใช้ paper น้อยมาก ใช้การส่งเมลในการติดต่องาน
ถ้าเราสแกนเอกสารต้นฉบับ ส่งทางเมล เราจะมีการลงข้อมูลผู้รับเอกสาร หรือคืนเอกสารอย่างไร (ถ้าเป็นระบบ paper ก็ให้เซ็นต์รับได้เลย)
แต่นี่ไม่ได้ส่งให้กับมือ เราสามารถใช้อะไรอ้างอิงได้บ้างว่าเขารับไปแล้ว เช่น เขียนชื่อผู้รับเอง ได้ไหม
3. อยากได้ QP หรือเอกสาร ของธุรกิจประเภท คลังสินค้า และ logistic ค่ะ เพื่อเป็นแนว
4. QP ที่ใช้ควบคุมเอกสาร electronic file หรือแนวทางควบคุมค่ะ
ถ้าท่านใดมีเอกสารที่อยากแชร์ ยินดีรับนะคะ
ขอบคุณค่ะ
