9 replies to this topic

[Saowaluk MPG]

รบกวนขอคำแนะนำ เรื่องการควบคุมไฟลเอกสารอิเลคทรอนิค ว่าควรทำทะเบียนแบบไหน

ยังคงต้องลงรายละเอียดการแจกจ่าย ของแต่ละแผนกหรือไม่ แต่เดิมเป็นการส่งเอกสารและลงในทะเบียนว่าต้องมีการแจกจ่ายแผนกใดบ้างพร้อมลงนามรับ 

แต่เมื่่อมาเปลี่ยนเป็นแบบการควบคุมไฟลเอกสารให้เปิดอ่านแทน ในทะเบียนยังคงต้องลงแผนกที่ต้องแจกจ่ายหรือไม่ และยังคงต้องให้ลงนามรับเรื่องการแจกจ่ายเพื่อยืนยันรับทราบหรือไม่ เพราะไฟลเป็น PDF ให้เปิดอ่านได้อย่างเดียว ห้ามพริ๊น และ ห้ามแก้ไขค่ะ 

ท่านใดมีวิธีการควบคุมอย่างไรรบกวนขอคำแนะนำทีค่ะ

[nonthinee]

ตามดูด้วยคนนะค่ะ

[iso_man]

รบกวนขอคำแนะนำ เรื่องการควบคุมไฟลเอกสารอิเลคทรอนิค ว่าควรทำทะเบียนแบบไหน

ยังคงต้องลงรายละเอียดการแจกจ่าย ของแต่ละแผนกหรือไม่ แต่เดิมเป็นการส่งเอกสารและลงในทะเบียนว่าต้องมีการแจกจ่ายแผนกใดบ้างพร้อมลงนามรับ 

แต่เมื่่อมาเปลี่ยนเป็นแบบการควบคุมไฟลเอกสารให้เปิดอ่านแทน ในทะเบียนยังคงต้องลงแผนกที่ต้องแจกจ่ายหรือไม่ และยังคงต้องให้ลงนามรับเรื่องการแจกจ่ายเพื่อยืนยันรับทราบหรือไม่ เพราะไฟลเป็น PDF ให้เปิดอ่านได้อย่างเดียว ห้ามพริ๊น และ ห้ามแก้ไขค่ะ 

ท่านใดมีวิธีการควบคุมอย่างไรรบกวนขอคำแนะนำทีค่ะ

จากคำถามไม่ต้องลงทะเบียนแจกจ่ายแล้วครับ แต่ถ้าจะมองเรื่องความเสี่ยงอาจจะมีบางหน่วยงานไม่รับทราบการเปลี่ยนแปลงของเอกสารที่อาจพาดพิงถึงตัวเอง แนะนำให้รายละเอียดที่เคยแจกจ่ายมาปรับเป็นหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และเมื่อมีการแก้ไขก็ให้ส่ง mail แจ้งไปยังหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับตั้ง Email มาหน่วยงานมีการเปิดอ่านmail ที่แจ้งแล้วเพื่อกันการบอกว่าไม่รู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลง

[nopiso9001]

รบกวนขอคำแนะนำ เรื่องการควบคุมไฟลเอกสารอิเลคทรอนิค ว่าควรทำทะเบียนแบบไหน

ยังคงต้องลงรายละเอียดการแจกจ่าย ของแต่ละแผนกหรือไม่ แต่เดิมเป็นการส่งเอกสารและลงในทะเบียนว่าต้องมีการแจกจ่ายแผนกใดบ้างพร้อมลงนามรับ 

แต่เมื่่อมาเปลี่ยนเป็นแบบการควบคุมไฟลเอกสารให้เปิดอ่านแทน ในทะเบียนยังคงต้องลงแผนกที่ต้องแจกจ่ายหรือไม่ และยังคงต้องให้ลงนามรับเรื่องการแจกจ่ายเพื่อยืนยันรับทราบหรือไม่ เพราะไฟลเป็น PDF ให้เปิดอ่านได้อย่างเดียว ห้ามพริ๊น และ ห้ามแก้ไขค่ะ 

ท่านใดมีวิธีการควบคุมอย่างไรรบกวนขอคำแนะนำทีค่ะ

+1ครับ ไหนๆก็จะทำเป็นรูปแบบอิเลคทรอนิคไฟล์ รบกวนพิจารณา

1. การกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลอิเลคทรอนิค (ป้องกันความลับ)
2. การเก็บประวัติของผู้เข้าดูข้อมูลอิเลคทรอนิค (แบบอัตโนมัติ)
3. การป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์จากภายนอก

[Saowaluk MPG]

ขอบคุณทุกท่านสำหรับคำแนะนำค่ะ 

[thespecialist]

ขอบคุณมากครับ

[supattrafon]

บริษัทท่านใดใช้โปรแกรม e-document หรือ WEB โปรแกรมใหนบ้างค่ะ รบกวนแชร์เพื่อเป็นความรู้และแนวทางค่ะ เนื่องจากบริษัทยัง CONTROL PAPER

[babygooggig]

มีการเขียนคู่มือการทำงานไหมคะ

กำลังจะเริ่มทำค่ะ ไม่รู้จะเริ่มตรงไหนค่ะ

 

ขอบคุณค่ะ

Trad16949@trt.co.th

[Riso thailand]

รบกวนข้อมูลด้วยค่ะ เนื่องจากบริษัทยังใช้เป็นการควบคุมแบบ Paper ค่ะ ต่อไปมีโอกาศที่จะจัดทำในแบบ Electronic Control ดังนั้นอยากได้ข้อมูลตรงจุดนี้ค่ะ หากใครมีข้อมูลรบกวนแชร์ให้ด้วยค่ะ

หรือ ส่งมายังเมล์ iso@rith.riso.biz

[phornchai-aoy]

ที่บริษัทผมใช้ โปรแกรม DocuWorks Desk ในการเก็บข้อมูลไฟล์ครับ

1. นำข้อมูลไปสแกนเข้าโปรแกรม

2. Print ส่งเข้าโปรแกรม DocuWorks ได้เลย

และผู้อำนาจลงข้อมูลส่วนกลาง กำหนดผู้เข้าดู การลบหรือแก้ไข ทั้งหมดจัดทำเป็น WI หรือคู่มือครับ

โปรแกรมให้แผนก IT เป็นคนจัดหาและ install ใช้งานในระบบครับ

ใช้เก็บเอกสารได้ดี หาง่าย ลองคุยกับ IT ของบริษัทตัวเองดูนะครับ ต้องดูความเหมาะสมในการใช้กสารของแต่ละบริษัทครับ

การแจกจ่ายของผมแจกจ่ายเหมือนแจก Paper คือการเซ็นต์รับเซ็นต์คืน แต่ไปเปิดใช้ในโปรแกรม DocuWorks เอาเองแค่นั้นครับ

Up date ก้อเป็นหน้าส่วนกลาง ใครจะเข้าดูกำหนดและเขียนขอทาง IT ครับ

 

ที่พอให้ข้อมูลได้คร่าวๆประมานนี้ครับ