7 replies to this topic

[tik815]

ขอความคิดเห็นเพื่อนๆ พี่ๆ หน่อยค่ะ
การจัดเก็บเอกสารที่ล้าสมัยเนี่ย tik จะแนบกับใบ DAR
ซึ่งจะเก็บย้อนหลัง 2 Rev. ค่ะ แต่ดันไประบุว่าจะเก็บใบ DAR ไว้ 3 ปีง่ะดิ
ถ้าจะเปลี่ยนมาเก็บตาม Rev. ของเอกสารที่แก้ไขแล้ว
จะต้องใช้ wording ยังไงดีค่ะ เริ่มสับสนค่ะ

ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)]

การเก็บเอกสารเพื่ออ้างอิงนั้น จะเก็บเฉพาะเอกสารฉบับ
ก่อนหน้าฉบับปัจจุบันไว้ 2 ลําดับ(Revision)เท่านั้น ซึ่งฉบับก่อนหน้านอกเหนือจากนั้นให้ทําลาย โดยการ................

[o-ple]

คล้าย ๆ คุณอยากรู้ฯ นะ
ประมาณนี้ได้มั๊ยคะพี่ติ๊ก

การจัดเก็บเอกสารที่ยกเลิกการใช้งาน

การจัดเก็บเอกสารที่ยกเลิกการใช้งานแล้วนั้น กำหนดให้เก็บเอกสารฉบับนั้น ๆ พร้อมเอกสารประกอบ อาทิ DAR. , Disribution list etc. ฉบับก่อน Revision ที่ใช้งานฉบับปัจจุบัน ย้อนหลังไป 2 Revision
นอกเหนือจากนั้นให้ทำลายโดยใช้วิธีการทำลายตามข้อ ..............

[tik815]

ขอบคุณทุกท่านค่ะ

ยิ่งเบลอๆ อยู่ด้วยช่วงนี้ง่ะ

[neang]

ขอบคุณทุกท่านค่ะ

ยิ่งเบลอๆ อยู่ด้วยช่วงนี้ง่ะ

อย่าทำงานหนักมากนะครับ ระวัง

[tik815]

อย่าทำงานหนักมากนะครับ ระวัง

มันจำเป็นค่ะ อิอิ

ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

ข้อกำหนดก็ไม่ได้บอกกับเราโต้งๆ ว่าต้องเก็บไว้กี่ revision เรากำหนดเอาเองมันซะเลย

ซึ่งความเห็นของเฮา ก็คล้ายๆ กับคุณอยากรู้ และ แม่หญิง โอเปิ้นครับ

"หากจำเป็นจะต้องเก็บ เอกสารที่ได้รับการยกเลิก ไว้สำหรับศึกษาถึงความเปลี่ยนแปลงของเอกสาร ให้เก็บเอกสารฉบับหลักที่ได้รับการยกเลิก รวมถึง DAR. , Disribution list etc. ของเอกสารฉบับดังกล่าว ไว้อย่างน้อย 1 Revision นอกเหนือจากนั้นให้นำไปทำลาย" (ไม่คิดจะผูกมัดตัวเองกับ หญิง เอ๊ย wording ไม่กี่คำ จึงไม่กำหนด details ลงไปในประโยค แต่จะไประบุอยู่ในคำนิยามแทน ว่า ทำลาย คือ การนำไปทำลายด้วยเครื่องย่อยเอกสาร ฉีกทำลาย ขีดฆ่า และนำไปขาย หรือทำกระดาษ Reuse ฯลฯ)

[ทิ.]

- ขอเก็บความรู้....นะครับ!