1 reply to this topic

[wsaetang0822]

เนื่องจากฝ่ายการตลาดที่สำนักงานใหญ่ (ไม่ได้ขอไอเอสโอ) ต้องดูแลงานการตลาดให้กับโรงงานลูกๆ 3 โรงงาน

โดยแต่ละโรงงานมีระบบเอกสารเป็นของตัวเอง จึงทำให้ต้องทำงานซ้ำซ้อน จะต้องทำอย่างไรให้งานไม่ซ้ำซ้อน และไม่สับสน

ตัวอย่างเช่น บันทึกฝึกอบรม 1 หลักสูตรก็ต้องทำ 3 ฉบับหรือบันทึกใน 3 แบบฟอร์มให้กับโรงงานแต่ละโรงเป็นต้น

 

รบกวนช่วยแนะนำด้วยครับ

[นุกูล]

เนื่องจากฝ่ายการตลาดที่สำนักงานใหญ่ (ไม่ได้ขอไอเอสโอ) ต้องดูแลงานการตลาดให้กับโรงงานลูกๆ 3 โรงงาน

โดยแต่ละโรงงานมีระบบเอกสารเป็นของตัวเอง จึงทำให้ต้องทำงานซ้ำซ้อน จะต้องทำอย่างไรให้งานไม่ซ้ำซ้อน และไม่สับสน

ตัวอย่างเช่น บันทึกฝึกอบรม 1 หลักสูตรก็ต้องทำ 3 ฉบับหรือบันทึกใน 3 แบบฟอร์มให้กับโรงงานแต่ละโรงเป็นต้น

 

รบกวนช่วยแนะนำด้วยครับ

 

คุยกับแต่ละโรงเลยครับ

ให้เขาออกแบบเป็นรูปแบบเดียวกัน ถ้าเขาอยากรู้ว่าบันทึกอันไหนสำหรับโรงไหน ก็แค่มีช่องให้ติ๊กเอาให้มันครบ 3 โรงไปเลย

 

หรืออีกแนวทางหนึ่ง

ฝ่ายการตลาดก็ทำแบบฟอร์มขึ้นมาเป็นของตัวเองเลยครับ ให้แต่ละโรงเขียนขั้นตอน Link มาหาฝ่ายการตลาดเอา

ว่าระบบการทำงานนั้น ๆ ของเขา อ้างอิงเอกสารแบบฟอร์มของฝ่ายการตลาด สำนักงานใหญ่ ส่วนจะหมายเลขอะไร รหัสอะไรก็ไปคุยกันอีกทีครับ

 

อย่ามัวออกแบบระบบการทำงานให้มันยุ่งยาก

เอาเวลาไปหาเงิน หาลูกค้าดีกว่าครับ นั่นคือเป้าหมายงานจริง ๆ ของการตลาด ไม่ใช่การมายุ่งยากกับแบบฟอร์มระบบไอเอสโอ