4 replies to this topic

[o-ple]

ขอคำปรึกษาค่ะว่า 

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับผู้ที่มีอำนาจในการเซ็นอนุมัติเอกสาร เช่น QMR คนเก่าลาออกไป , ตำแหน่งผู้อนุมัติบางท่านมีการเปลี่ยนแปลง  จาก CEO เป็น MD.  เราต้องดำเนินการแก้ไขเอกสารเช่น QP , WI ที่ท่านๆเหล่านั้นอนุมัติไว้หรือไม่

หรือไว้แก้ไขเนื้อหาในอนาคต แล้วค่อยแก้ไขไปในคราวเดียวกันได้เลย  (รู้สึกสงสัยมาก) 

 

ขอบคุณมากค่ะ 

[นิดหน่อย]

คุณหมายถึงว่า ถ้าคุณชวน ที่เป็น QMR ลาออกไป (มีคนใหม่เข้ามา?) ต้องแก้ไข QP/WI ที่คุณชวนอนุมัติไว้หรือไม่ ใช่ไหมคะ

ถ้าใช่ ก็ไม่ต้องแก้ไขหรอกค่ะ  เพราะส่วนใหญ่ QP/WI จะกล่าวถึงผู้อนุมัติในลักษณะของตำแหน่ง ไม่ได้ระบุชื่อ

 

เมื่อได้ QMR คนใหม่มา เป็นคุณประยุทธ์  ก็ยังไม่ต้องแก้ไขเอกสาร ถ้ายังไม่มีการแก้ไขในเนื้อหา  คุณประยุทธ์สามารถใช้ QP/WI ที่เคยอนุมัติโดยคุณชวนได้ตามปกติ   จนกว่าจะมีการแก้ไขเนื้อหา เช่น ขั้นตอนการปฏิบัติงาน และต้องการแก้ไข QP/WI  ผู้รับผิดชอบจะทำเรื่องขอแก้ไข โดยคุณประยุทธ์เป็นผู้อนุมัติ

 

ในกรณีตำแหน่งผู้อนุมัติบางท่านมีการเปลี่ยนแปลง จาก CEO เป็น MD นั้น   ขึ้นอยู่กับการพิจารณาค่ะ  

ที่ดิฉันทำอยู่ บริษัทเปลี่ยนโปรแกรมใช้งาน โดยยกเลิกโปรแกรม A ใช้โปรแกรม B แทน (ไม่มีโปรแกรม A ให้ใช้แล้ว มีแต่โปรแกรม B ) ดิฉันเห็นว่้า ทุกคนในบริษัททราบโดยอัตโนมัติ เพราะใช้งานอยู่  ดิฉันไม่อยากแก้เอกสารเพราะแก้แค่ชื่อโปรแกรมเท่านั้นเอง เนื้อหาส่วนอื่นเหมือนเดิม จึงเพียงแจ้งผู้เกี่ยวข้องและขอปรับเมื่อแก้เอกสารครั้งต่อไป หรือเมื่อทบทวนเอกสารค่ะ 

 

แล้วแต่ระบบของบริษัทด้วยค่ะ  ขอเชิญท่านอื่นร่วมแชร์ความเห็นค่ะ 

[Food Safety]

ถ้าเอกสารนั้นๆมีโอกาสที่จะปรับปรุงแก้ไขเมื่อไร  ก็ค่อยให้ผู้มีอำนาจอนุมัติท่านใหม่ลงนามในแต่ละฉบับไป

 

พูดง่ายๆ ถึงเวลาแก้ไข ปรับปรุง ก็ค่อยดำเนินการครับ

[นุกูล]

ขอคำปรึกษาค่ะว่า 

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับผู้ที่มีอำนาจในการเซ็นอนุมัติเอกสาร เช่น QMR คนเก่าลาออกไป , ตำแหน่งผู้อนุมัติบางท่านมีการเปลี่ยนแปลง  จาก CEO เป็น MD.  เราต้องดำเนินการแก้ไขเอกสารเช่น QP , WI ที่ท่านๆเหล่านั้นอนุมัติไว้หรือไม่

หรือไว้แก้ไขเนื้อหาในอนาคต แล้วค่อยแก้ไขไปในคราวเดียวกันได้เลย  (รู้สึกสงสัยมาก) 

 

ขอบคุณมากค่ะ 

 

ทำได้หลายอย่างครับ

1. ถือโอกาสนี้ในการทบทวนเอกสารและก็ลงนามอนุมัติกันใหม่ โดยอ้างอิงตามอำนาจการอนุมัติใหม่ที่กำหนดขึ้น
2. ทำแผนในการทบทวนและอนุมัติกันใหม่แบบค่อย ๆ เป็นค่อย ๆ ไป เดือนละ 2-3 เรื่องก็ว่ากันไป
3. ทบทวนและอนุมัติใหม่เฉพาะเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้มีอำนาจในการอนุมัติ
4. ปล่อยไปก่อน ถ้าเนื้อหาสาระในเอกสารมันยังใช้ได้ เมื่อถึงคราวที่ต้อง Update ก็ค่อยลงนามโดยคนใหม่ ไม่ผิดครับ

พิจารณาดูแล้วกันครับว่าเราสะดวกแบบไหน

[o-ple]

ขอขอบคุณทุกท่านมากเลยค่ะ ....