3 replies to this topic

[R.Pocky]

ขอสอบถามหน่อยค่ะ

 

เนื่องจากที่บริษัท มีการเปลี่ยนแปลง / แก้ไขรหัสแผนก ถามว่าแล้วเอกสารต้องแก้ไขให้ตรงกับรหัสใหม่หรือไม่ เช่นแผนกทรัพยากรบุคคล เดิมใช้รหัส QMO ปัจจุบันใช้ QMN ต้องแก้เอกสาร Procedure, WI และ แบบฟอร์มเป็นรหัสใหม่ด้วยถูกต้องมั้ยคะ  

[monrudeenimit]

เราได้กำหนดไว้หรือไม่คะว่าจะมีการกำหนดรหัสของเอกสารตามรหัสแผนก ถ้ากำหนดไว้ชัดเจนก็ต้องแก้ไขค่ะ

 

ที่บริษัทกำหนดไว้อย่างชัดเจนในระเบียบปฏิบัติ เรื่องการควบคุมเอกสาร

ปัจจุบันมีแผนกที่ย้ายจากฝ่าย procurement เป็น production ก็ต้องแก้ไขค่ะ นี่พึ่งดำเนินการเสร็จ

[R.Pocky]

ขอบคุณค่ะ^^

[Martinsc]

ในส่วนของ Procedure ต้องแก้ไขให้ตรงกันกับเอกสารทุกครั้งนะครับ

ในส่วนของเอกสารเก่าๆที่ขึ้นทะเบียนไปแล้วก่อนแก้ไข Procedure ก็ต้องทยอยแก้ไขปรับให้ตรงกัน

แต่ถ้าในระหว่างที่กำลังดำเนินการแก้ไขเอกสารเก่า แล้วมีการรับออดิทจากภายนอก

ก็สามารถชี้แจงได้นะครับ ว่าอยู่ในระหว่างกระบวนการ โดยอ้างอิงจากวันที่แก้ไข Procedure ล่าสุดครับ