8 replies to this topic

[d and d]

ปกติแล้วทางบริษัท มีการอนุมัติเอกสาร MA,PR และ WI โดยมีรูปแบบให้เซ็นอนุมัติที่หัวเรื่องของเอกสารทุกหน้า โดยประกอบด้วย ผู้จัดทำ ผู้ทบทวน และผู้อนุมัติ และแนบด้วย ใบ DAR เพื่อขออนุมัติ โดยมี ผู้จัดทำ ผู้ทบทวนคือ ผู้จัดการแผนก และอนมุัติใบ DAR ด้วย QMR .......ในส่วนของแบบฟอร์มตอนนี้

1. ให้เจ้าของแผนกที่ต้องการขึ้นทะเบียนแบบฟอร์มแนบเอกสารแบบฟอร์ม มา กับใบ DAR และอนุมัติใบ DAR เหมือนกับเอกสาร PR และ WI

2.โดยที่ตัวจริงแบบฟอร์ม ไม่ได้มีการอนุมัติในตัวเอกสารและประทับตราใด 

3.อนุญาติให้เจ้าของแผนกนำเอกสารตัวที่นำมาขึ้นทะเบียนไปทำสำเนาใช้ได้ตามที่ยื่นประกาศใช้เลย ตามวันที่กำหนด Efective date:

 

 

ปกติแล้วการอนุมัติแบบฟอร์มต้องทำยังไงกันบ้างค่ะในกรณีที่ไม่มีการผูกติดกับ PR และ WI

[Food Safety]

ควรให้มีการผูกยึดแบบฟอร์มไว้กับเอกสารระดับใดระดับหนึ่งไว้ด้วยเพื่อการอ้างอิงเชื่อมโยงผูกยึดได้

 

การขึ้นทะเบียนเพื่อนำไปใช้ก็ขึ้นทะเบียนแบบที่คุณอธิบายมา

 

ทีนี้การควบคุมไปใช้ สามารถทำได้โดยการควบคุมความทันสมัยไว้ใน Master list หรือที่เรียกว่าบัญชีแม่บท 

 

หากวางไว้ในใน Share folder ก็สามารถทำได้ เพื่อให้ทุกคนเห็นความทันสมัยของ Form นั้นๆ ซึ่งดูจากการชี้บ่ง

 

Revision and Effective date ได้  ทั้งนี้ควรทำเป็น PDF เพื่อควบคุมการแก้ไขหลังจากที่ได้ขึ้นทะเบียนในระบบไว้แล้ว

 

DCC สามารถ Protect Form นี้ได้เพื่อการป้องกันการปรับเปลี่ยนแปลงโดยบุคคลอื่นๆที่ไม่มีหน้าที่ได้

[d and d]

เอกสารบางตัวที่มี PR และ WI จะอ้างอ้างอิงเลขแบบฟอร์มใน หัวข้อบันทึกและเอกสารสนับสนุน แต่จะไม่ได้วางหน้าตาเอกสารลงไปใน WI หรือ PR ที่ใช้งาน เลยสงสัยว่าในกรณีมีการแก้ไขแค่แบบฟอร์ม ทางเจ้าของเอกสารก็เขียนใบ DAR มาเพื่อขอแก้ไขแบบฟอร์ม โดยไม่ได้เข้าไปแก้ไขใน PR หรือ WI หลัก ได้ไหมค่ะ เพราะไม่ได้ผูกติดหน้าตาไว้ที่แบบฟอร์ม

[Food Safety]

ได้ครับ  เพราะการกล่าวอ้างเราจะอ้างอิงเลขที่ Form อย่างเดียว  revision เราก็ไม่ได้อ้างถึงด้วย

[d and d]

กรณีมีผูกติดการอนุมัติใช้แบบฟอร์มกับ WI หรือ PR ครั้งแรก แล้วกรณีแก้ไขแบบฟอร์มทีผูกติด จะต้องอนุมัติ PR หรือ WI ตัวนั้นใหม่ หรือเปล่าค่ะ ถ้าไม่ แล้วเอกสารตัวไหนเป็นตัวแสดงว่าแบบฟอร์มนี้ อนุมัติให้แก้ไข เพราะตอนนี้เราใช้แค่ใบ DAR แนบมา หรือกรณีที่แบบฟอร์มไม่มี PR และ WI ผูกติด (สถานะการนี้ไม่อยากให้มี แต่มักจะเกิดขึ้น) ...T_T"

[Food Safety]

กรณีมีผูกติดการอนุมัติใช้แบบฟอร์มกับ WI หรือ PR ครั้งแรก แล้วกรณีแก้ไขแบบฟอร์มทีผูกติด จะต้องอนุมัติ PR หรือ WI ตัวนั้นใหม่ หรือเปล่าค่ะ ถ้าไม่ แล้วเอกสารตัวไหนเป็นตัวแสดงว่าแบบฟอร์มนี้ อนุมัติให้แก้ไข เพราะตอนนี้เราใช้แค่ใบ DAR แนบมา หรือกรณีที่แบบฟอร์มไม่มี PR และ WI ผูกติด (สถานะการนี้ไม่อยากให้มี แต่มักจะเกิดขึ้น) ...T_T"

 

1.กรณีแก้ไข Form แบบที่กล้าวถึงหรืออ้างอิงไว้ใน WI PR QP ต่างๆนั้น  ไม่ต้องอนุมัติ PR WI QP อะไรใหม่หรอกครับ  หาก QP WI PR ไม่ได้มีการ revise เนื้อหา  การที่ไม่ต้อง revise

นั้น  เอกสารตัวที่บ่งบอกว่า Form ใหม่นี้ได้รับการอนุมัติให้ revise ได้  ก็อ้างอิงได้จาก DAR ที่ได้รับการอนุมัติ ตามขั้นตอนเรื่องการขอแก้ไขเอกสาร  และเมื่อได้รับการอนุมัติและมีผลบังคับใช้แล้วก็จะมีการแสดงความทันสมัยไว้ใน Master list ของ Form

 

2.Form แบบที่ไม่มีการอ้างอิงหรือูดถึงใน เอกสารระดับต่างๆ เช่นอะไรบ้าง  ช่วยยกตัวอย่างให้เห็น ให้เข้าใจหน่อย  เรื่องนี้ จขกท ถามมาสองครั้งแล้ว  และผมก็ได้ตอบไปครั้งแรกแล้ว

แปลว่า จขกท ไม่เข้าใจ  หรือผมเขียนตอบให้คุณไม่เข้าใจหรือเปล่า  เพลียใจ

[d and d]

ขอบโทษด้วยค่ะ ที่ถามซ้ำซ้อน แบบฟอร์มที่หมายถึง คือ ทางแผนกได้มีการจัดทำแบบฟอร์มไว้ใช้เอง แต่ยังไม่มีการทำ WI แต่ทางแผนกต้องการขอขึ้นทะเบียนฟอร์มไว้ก่อน แล้ว PR ยังไม่มี เช่น ISO 50001 ต้องทำ EnPI Project ทางแผนกขอขึ้นทะเบียนแบบฟอร์มของแผนที่จะทำก่อน ไม่ยังไม่มีการเขียน WI เรื่องนี้  

[Food Safety]

ขอบโทษด้วยค่ะ ที่ถามซ้ำซ้อน แบบฟอร์มที่หมายถึง คือ ทางแผนกได้มีการจัดทำแบบฟอร์มไว้ใช้เอง แต่ยังไม่มีการทำ WI แต่ทางแผนกต้องการขอขึ้นทะเบียนฟอร์มไว้ก่อน แล้ว PR ยังไม่มี เช่น ISO 50001 ต้องทำ EnPI Project ทางแผนกขอขึ้นทะเบียนแบบฟอร์มของแผนที่จะทำก่อน ไม่ยังไม่มีการเขียน WI เรื่องนี้  

 

อ๋อหากเป็นแบบนี้ขึนทะเบียนรอไว้สำหรับ ระบบใหม่ที่กำลังจะเกิด ทำได้เลยครับ ขอขึ้นทะเบียนตามระบบปกติของ DCC ได้เลย

 

แล้วเมื่อระบบสร้างเสร็จ ก็เอา QP WI มาจับไว้ซะ

 

ส่วน Form ที่ขึ้นทะเบียนไว้นี้ มันจะถูกไปอัพเดทความทันสมัยไว้ใน Master list ที่ระบบเอกสารขององค์กรขึ้นได้ออกแบบไว้

 

ไม่ลอยไร้ที่ยึดเหนี่ยว

 

 

ถ้ายกตัวอย่างมาตั้งแต่คำถามแรกๆแล้ว คุณก็คงจะเข้าใจไปนานแล้วหล่ะครับ

 

 

อันนี้เป็นเรื่องการสื่อสารล้วนๆ ที่ไม่ถามให้ชัดเจนแต่แรก ทำให้สูญเสียเวลาที่จะรู้ไปโดยใช่เหตุ

[d and d]

ขอบคุณสำหรับคำตอบค่ะ