1 reply to this topic

[R.Pocky]

ต้องการแก้ไขเอกสารบันทึกในการทำงานให้ทันสมัยจึงอยากทราบว่า

1. ในการสร้างบันทึกต้องระบุชื่อบริษัทไว้ที่หัวเอกสารหรือไม่เพราะที่ใช้อยู่ไม่มีการระบุชื่อบริษัทที่หัวเอกสาร แต่บ้างตัวก็มีชื่อบริษัทเช่น บิลขาย ใบเสนอราคา เป็นต้น ส่วนที่ไม่มีชื่อบริษัทเช่น Master List ใบ DAR รายงาานสรุปผลการAdiut ภายใน เป็นต้น

2.ถ้าจำเป็นต้องมีชื่อบริษัทที่หัวเอกสารดังนั้นควรกำหนดให้ใช้รูปแบบเดียวกันทุกบันทึกหรือไม่

 

ขอบคุณค่ะ

[monrudeenimit]

1. ไม่จำเป็นต้องมีหัวกระดาษค่ะ ข้อกำหนดก็ไม่ได้บอก
ถ้าเป็นบันทึกที่เกี่ยวข้องกับบุคคลภายนอกก็ควรจะมี
เช่น เอกสารของฝ่ายการตลาด/ฝ่ายจัดซื้อ (ใบเสนอราคา,PO เป็นต้น)
ส่วนเอกสารที่ใช้ภายใน ก็อาจจะมี Logo บริษัท (หรือไม่มีก็ไม่เป็นไร)
แต่ส่วนใหญ่จะใส่ Logo ไว้ที่มุมบนซ้ายของเอกสาร/บันทึกค่ะ (โดยไม่ได้กำหนดตายตัว)

2.ไม่จำเป็นต้องกำหนดเป็นรูปแบบเดียวกัน ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการใช้งาน
หรือถ้าจะกำหนดก็สามารถทำได้ โดยระบุไว้ใน QP/WI ทั้งนี้แล้วแต่องค์กรกำหนดค่ะ