3 replies to this topic

[R.Pocky]

เรียนถามผู้รู้ทุกท่าน

 

กรณีที่มีการยกเลิกรหัสเอกสารเช่นเอกสารสนับสนุนต่างๆ หรือรหัสบันทึก หากต้องการนำรหัสเก่ามาใช้กับเอกสารสนับสนุนหรือบันทึกใหม่สามารถทำได้หรือไม่ค่ะ

 

เช่น เอกสารสนับสนุน S-PUR-010 เรื่องขั้นตอนการชำระเงิน ยกเลิกไปแล้วไม่มีการนำมาใช้อีกต่อไปแล้ว หากมีเอกสารสนับสนุนใหม่เราสามารถนำรหัส S-PUR-010กลับมาใช้ได้มั้ยค่ะถ้าไม่เป็นเพราะสาเหตุได้

 

ขอบคุณค่ะ

[suremas]

ถ้าเป็นที่ทำอยู่ก้อไม่นำกลับมาใช้ใหม่คะ ให้เป็นช่องว่างไปสำหรับรหัสเอกสารดังกล่าว

การไม่นำกลับมาใช้อีกก้อจะทำไม่ให้สับสนในอนาคตได้คะ

เพราะถ้าหากระบุรายละเอียดในการนำกลับมาใช้ใหม่ไม่ละเอียดพอที่จะสามารถเชื่อมโยงกันได้

จะทำให้มีปัญหาในการย้อนกลับข้อมูลได้ในอนาคตคะ

[Food Safety]

อยากทราบว่าทำไมถึงจะใช้รหัสเก่าครับ

ด้วยระบบเลขฐานสิบ เราสามารถสร้างสรรค์รหัสได้มากมายหลายล้านฉบับ

ทำไมถึงอยากใช้ หรือมีความจำเป็นอะไร ถึงจะใช้รหัสเก่า

อยากทราบจริงๆ

[R.Pocky]

แจ้งไปแล้วค่ะว่าให้ขึ้นรหัสใหม่ได้แต่เนื่องจากผู้ที่ต้องการใช้ไม่อยากให้ช่องมันว่าง และไม่อยากให้รหัสมันเลยยาวไปไกลนะค่ะ ดูแล้วเอกสารมีไม่กี่ฉบับและไม่กระทบเอกสารตัวอื่นๆก็คงแล้วแต่ผู้ที่จะใช้ถ้าอยากใช้รหัสเก่าคงต้องตามเค้าค่ะ

 

ขอบคุณทุกคนแนะนำค่ะ