เกิดข้อส่งสัยสำหรับเอกสารที่เก็บในคอมพิวเตอร์ เช่นรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร หรือข้อมูลที่ใช้ในการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร เราจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาทำลายหรือไม่ โดยส่วนตัวเห็นว่าถ้าเป็นเอกสารที่อยู่ในรูปกระดาษเช่นรายงานการประชุมก็กำหนดให้จัดเก็บ 2 ปี แต่ถ้าเป็นข้อมูลที่อยู่ในคอมฯจะไม่ทำลาย แล้วถ้ากำหนดให้ทำลายข้อมูลในคอมฯต้องทำบันทึกทำลายด้วยมั้ยค่ะ ขอบคุณค่ะ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
อายุการเก็บเอกสาร
#1
Posted 14 March 2014 - 04:42 PM
#2
Posted 14 March 2014 - 05:16 PM
เกิดข้อส่งสัยสำหรับเอกสารที่เก็บในคอมพิวเตอร์ เช่นรายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร หรือข้อมูลที่ใช้ในการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร เราจำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาทำลายหรือไม่ โดยส่วนตัวเห็นว่าถ้าเป็นเอกสารที่อยู่ในรูปกระดาษเช่นรายงานการประชุมก็กำหนดให้จัดเก็บ 2 ปี แต่ถ้าเป็นข้อมูลที่อยู่ในคอมฯจะไม่ทำลาย แล้วถ้ากำหนดให้ทำลายข้อมูลในคอมฯต้องทำบันทึกทำลายด้วยมั้ยค่ะ ขอบคุณค่ะ
อยู่ที่เราเลือกครับว่าจะทำลายอะไรบ้าง บางองค์กรเก็บข้อมูลในคอมตลอดไป ในรูปแบบกระดาษถึงเวลาก็เขียนใบขอทำลาย หรือ จะลบข้อมูลหรือกระดาษไปพร้อมกันก็ได้ แต่อย่างแรกน่าจะดีกว่านะครับเพราะไม่ได้สิ้นเปลืองเนื้อที่มากมาย
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451
#3
Posted 21 April 2014 - 04:30 PM
เข้ามาศึกษาข้อมูล ขอบคุณค่ะ
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users