4 replies to this topic

[noo2007]

ยกตัวอย่างว่าการเขียนใบสั่งซื้อของแต่ละฝ่ายต้องใช้ฟอร์มเดียวกันทั้งบริษัทจำเป็นหรือเปล่าว่า DCC ต้องเป็นคนรันเลขเอกสารและเป็นคนจ่ายให้กับฝ่ายที่ต้องการ

[Food Safety]

Blank Form ที่ขึ้นทะเบียนเพื่อใช้งานในระบบคุณภาพ จะถูกนำมาขึ้นทะเบียนในระบบคุณภาพ

ผ่านทาง Document Control Center.

[iso_man]

ปกติถ้าเข้าระบบเอกสารแล้วทั่วไปแบบฟอร์มตัวนั้นก็จะมีหมายเลขกำกับแล้ว เช่น F-XX-XXX RevXX ส่วนหน่วยงานไหนจะเอาไปใช้งานถ้าต้องการ Run หมายเลขการใช้ก็สามารถทำได้ที่หน่วยงานรับผิดชอบอยู่ เช่นใบสั่งซื้อที่ถามมาอาจจะไปขอหมายเลขที่จัดซื้อก็ได้ หริือจะไม่ Run แต่ส่งไปยังหน่วยงานที่ทำหน้่าที่จัดซื้อเพื่อลงหมายเลขเองก็ได้ หรือถ้าเขากำหนดให้ DCC เป็นคนรับผิดชอบลงให้ก็ว่ากันไปตามกระบวนการแต่ละ Process นั้นกำหนด ไม่ตายตัวครับขึ้นอยู่กับองค์กรเองว่ากำหนดการทำงานอย่างไร

[noo2007]

ขอบคุณครับ

[นุกูล]

ยกตัวอย่างว่าการเขียนใบสั่งซื้อของแต่ละฝ่ายต้องใช้ฟอร์มเดียวกันทั้งบริษัทจำเป็นหรือเปล่าว่า DCC ต้องเป็นคนรันเลขเอกสารและเป็นคนจ่ายให้กับฝ่ายที่ต้องการ

 

แบบฟอร์มที่ใช้ร่วมกันทั้งอค์กร อาจควบคุมให้เป็นแบบฟอร์มของเจ้าภาพ

จากกรณีตัวอย่าง แบบฟอร์ม PR ปกติเราก็ใช้ร่วมกันทั้งบริษัท แต่เจ้าภาพหลัก ๆ จะเป็นจัดซื้อ ก็อาจจะ Run ว่าเป็นแบบฟอร์มของจัดซื้อไป

ถ้าจะมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไขยังไง ก็ให้เป็นสิทธิ์ของจัดซื้อในการร้องขอหรือดำเนินการร่วมกับ DCC

ถ้ามีการ Update ก็ให้จัดซื้อเป็นคนแจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องที่เขียน PR ว่ามีตัว Update แล้ว ใช้ตัวใหม่แล้ว ยกเลิกตัวเก่าแล้ว

 

ติต่างเหมือนแบบฟอร์มบัตรประชาชนนั่นแหละครับ เราไม่ได้ซีเรียสว่าใช้ที่ไหน จังหวัดไหน ขอแค่ทุกคนใช้แบบฟอร์มเดียวกัน  Update ตรงกัน ก็เป็นพอครับ