6 replies to this topic

[aon_hr]

รบกวนสอบถามพี่ๆ ค่ะ เรื่องผู้จัดทำและทบทวนเอกสาร QP, WI หากผู้จัดทำเอกสารและผู้ทบทวนเป็นคนๆ เดียวกันได้มั้ยค่ะ เช่น ผู้จัดการเป็นผู้จัดทำเอกสาร QP หรือ WI แล้วเป็นผู้ทบทวนด้วย ได้มั้ยคะ

 

ขอบคุณค่ะ

[monrudeenimit]

รายการเอกสาร ผู้จัดทำ ผู้ทบทวน ผู้อนุมัติ
Quality Manual QMR QMR MD
Procedure Engineer or Supervisor Manager แต่ละแผนก QMR
Work Instruction Supervisor Engineer Manager แต่ละฝ่าย
Form, Support Document ผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละแผนก Engineer or Supervisor Manager แต่ละฝ่าย

[monrudeenimit]

อีกครั้งค่ะ เมื่อสักครู่มีข้อผิดพลาด

รายการเอกสาร ผู้จัดทำ ผู้ทบทวน ผู้อนุมัติ
Quality Manual = QMR/ QMR/ MD
Procedure = Engineer or Supervisor/ Manager แต่ละแผนก/ QMR
Work Instruction = Supervisor/ Engineer/ Manager แต่ละฝ่าย
Form, Support Document = ผู้ที่เกี่ยวข้องแต่ละฝ่าย/ Engineer or Supervisor/ Manager แต่ละฝ่าย

ที่บริษัทจัดทำประมาณนี้ค่ะ แต่ถ้าหากแผนกหรือฝ่ายนั้นๆ ไม่มีตำแหน่งดังกล่าว/ตามสายการบังคับบัญชามีตำแหน่งเพียงไม่กี่ตำแหน่ง ก็ให้เป็นบุคคลคนเดียวกันเซ็นได้ค่ะ แต่อย่าให้ตำแหน่งต่ำกว่าที่ระบุไว้พอ

ลองพิจารณาดูค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

ใครจะเป็นผู้ทบทวน หรืออนุมัติเอกสาร  ต้องพิจารณา บทบาทอำนาจหน้าที่ ของ คนในแต่ละองค์กร

 

ถ้า ระเบียบปฏิบัติ  มีฝ่ายที่เกี่ยวข้อง มากกว่า หนึ่งฝ่าย

คนที่มีอำนาจอนุมัติ  ก็จะต้องเป็นผู้ที่มีอำนาจบังคับบัญชาเหนือทั้ง 2 ฝ่ายนั้น 

จากโครงสร้างในรูป

 

SOP ฉบับหนึ่ง  เกี่ยวข้องกับ    ฝ่ายการตลาด, ฝ่ายโรงงานผลิตน้ำยากำจัดเชื้อ, ฝ่ายประกันคุณภาพ และวิจัยพัฒนา,ฝ่ายจัดการพัสดุ  และฝ่ายวิศวกรรม     ผู้ที่มี  มีอำนาจทบทวนก็อาจเป็น ผู้จัดการทุกฝ่ายลงนามทบทวน  ส่วนผู้ที่มีอำนาจอนุมัติ SOP ฉบับนี้ ก็น่าจะเป็น  รองกรรมการผู้จัดการ

 

สำหรับ work instruction  ที่อธิบายวิธีการทำงาน ภายในฝ่ายโรงงานผลิตน้ำยากำจัดเชื้อ

ผู้จัดการฝ่ายโรงงานฯ ก็เป็นผู้อนุมัติ  

 

ถ้าเป็น work instruction ที่อธิบายวิธีการทำงาน ของฝ่ายประกันคุณภาพ

ผู้จัดการฝ่ายประกันคุณภาพ ก็เป็นผู้อนุเม็ด เอ๊ย อนุมัติ เป็นต้น

Attached Thumbnails

• 

[aon_hr]

ขอบคุณมากค่ะ

[นุกูล]

ถ้าองค์กรเราเป็นองค์กรขนาดเล็ก ก็อาจจะมีแค่ ผู้จัดทำ และก็ ผู้อนุมัติ มีเพียง 2 ด่านนี้ก็ได้นะครับ ไม่เป็นไรครับ

แต่อย่าลืมเรื่องการทบทวน (หมั่นเอามาดู) ความเหมาะสม ความทันสมัย และ ดูว่ามันยัง work อยู่ไหมเมื่อวันเวลาผ่านไปด้วยนะครับ

 

[forth]

ขอบคุณสำหรับทุกคำแนะนำค่ะ เข้ามาเก็บข้อมูล.....