6 replies to this topic

[aon_hr]

เรียนถามผู้รู้ทุกท่านค่ะ ว่าเอกสารแนบท้ายใบสั่งจัดซื้อ/ จัดจ้าง ที่ใช้ส่งให้กับผู้ขายหรือผู้รับเหมาช่วงควรจะเป็นเอกสารประเภทอะไรคะ ระหว่าง FM หรือ SD โดยส่วนตัวคิดว่าน่าจะเป็น SD ค่ะ แต่ไม่มั่นใจ

 

 

ขอบคุณค่ะ

isospc1@spcgold.com

[iso_man]

เอกสารแนบท้ายที่ว่านี้คืออะไรละครับ ข้อตกลงที่ Supplier ต้องปฏิบัติตาม หรือ แค่คำชี้แจงที่ต้องการให้ปฏิบัติ เช่น การวางบิล เพราะเอกสารความสำคัญแตกต่างกัน ขอข้อมูลเพิ่มนิดหนึ่ง

[Food Safety]

ให้ข้อมูลไม่ครบถ้วนพอที่จะวินิจฉัยได้

[aon_hr]

รายละเอียด

 

ในกรณีเป็นใบสั่งซื้อ ผู้ขายรับรองว่าพัสดุที่จะส่งมอบนี้เป็นสิ่งของใหม่ซึ่งยังไม่เคยถูกใช้งานมาก่อน และถูกต้องตามที่ ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ หรือตามแบบรูปและรายการละเอียดแนบท้ายใบสั่งซื้อฉบับนี้

ในกรณีเป็นใบสั่งจ้าง ผู้รับจ้างรับรองว่าจะจัดหาของชนิดดี ใช้เครื่องมือดีและช่างฝีมือดี เพื่อดำเนินการตามรายการในใบสั่งจ้างฉบับนี้ให้ ถูกต้องตามที่ระบุไว้ในใบสั่งจ้างหรือตามแบบรูปและรายการละเอียดแนบท้ายใบสั่งจ้างฉบับนี้

ข้อ 2. ในกรณีเป็นใบสั่งซื้อ ถ้าปรากฏว่าพัสดุที่ผู้ขายส่งมอบไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ บริษัทฯ ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับพัสดุนั้น

ในกรณีเช่นว่านี้ผู้ขายต้องรีบนำพัสดุดังกล่าวกลับคืนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ และต้องหาพัสดุมาส่งใหม่ หรือทำการแก้ไขให้ถูกต้องตามใบสั่งซื้อ โดยบริษัทฯ ไม่ต้องใช้ค่าเสียหายหรือค่าใช้จ่ายให้แต่ประการใด และระยะเวลาที่เสียไปเพราะเหตุดังกล่าว ผู้ขายจะนำมาเป็นเหตุขอขยายระยะเวลาส่งมอบไม่ได้

ในกรณีเป็นใบสั่งจ้าง ในระหว่างเวลาที่ผู้รับจ้างปฏิบัติงานอยู่ บริษัทฯ มีสิทธิให้กรรมการตรวจการจ้างหรือผู้ควบคุมงานซึ่งเป็นบุคคลที่บริษัทฯ แต่งตั้งเข้าไปตรวจการปฏิบัติงานได้ทุกเวลา ผู้รับจ้างจะต้องให้ความสะดวกและช่วยเหลือตามสมควร

ข้อ 3. ผู้ขาย/ ผู้รับจ้าง รับรองว่าจะไม่ทำการจำหน่ายจ่ายโอนสิทธิและหรือหน้าที่ใดๆ ที่เกี่ยวข้อง และหรือที่เกิดขึ้นจากใบสั่งซื้อ/จ้าง ฉบับนี้ไปให้แก่ บุคคลอื่นรวมทั้งไม่นำงานจ้างทั้งหมดหรือส่วนใดส่วนหนึ่งตามใบสั่งฉบับนี้ไปให้ผู้อื่นรับจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่จะได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากบริษัทฯ แต่ทั้งนี้ผู้ขาย/ ผู้รับจ้าง ยังไม่พ้นภาระความรับผิดชอบตามใบสั่งซื้อ/จ้าง ฉบับนี้แต่ประการใด รวมทั้งต้องรับผิดชอบงานที่ให้ช่วงไปนี้ทุกประการ

 

ประมาณนี้ค่ะ

[iso_man]

รายละเอียด

 

ในกรณีเป็นใบสั่งซื้อ ผู้ขายรับรองว่าพัสดุที่จะส่งมอบนี้เป็นสิ่งของใหม่ซึ่งยังไม่เคยถูกใช้งานมาก่อน และถูกต้องตามที่ ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ หรือตามแบบรูปและรายการละเอียดแนบท้ายใบสั่งซื้อฉบับนี้

ในกรณีเป็นใบสั่งจ้าง ผู้รับจ้างรับรองว่าจะจัดหาของชนิดดี ใช้เครื่องมือดีและช่างฝีมือดี เพื่อดำเนินการตามรายการในใบสั่งจ้างฉบับนี้ให้ ถูกต้องตามที่ระบุไว้ในใบสั่งจ้างหรือตามแบบรูปและรายการละเอียดแนบท้ายใบสั่งจ้างฉบับนี้

ข้อ 2. ในกรณีเป็นใบสั่งซื้อ ถ้าปรากฏว่าพัสดุที่ผู้ขายส่งมอบไม่ตรงตามใบสั่งซื้อ บริษัทฯ ทรงไว้ซึ่งสิทธิที่จะไม่รับพัสดุนั้น

ในกรณีเช่นว่านี้ผู้ขายต้องรีบนำพัสดุดังกล่าวกลับคืนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ และต้องหาพัสดุมาส่งใหม่ หรือทำการแก้ไขให้ถูกต้องตามใบสั่งซื้อ โดยบริษัทฯ ไม่ต้องใช้ค่าเสียหายหรือค่าใช้จ่ายให้แต่ประการใด และระยะเวลาที่เสียไปเพราะเหตุดังกล่าว ผู้ขายจะนำมาเป็นเหตุขอขยายระยะเวลาส่งมอบไม่ได้

ในกรณีเป็นใบสั่งจ้าง ในระหว่างเวลาที่ผู้รับจ้างปฏิบัติงานอยู่ บริษัทฯ มีสิทธิให้กรรมการตรวจการจ้างหรือผู้ควบคุมงานซึ่งเป็นบุคคลที่บริษัทฯ แต่งตั้งเข้าไปตรวจการปฏิบัติงานได้ทุกเวลา ผู้รับจ้างจะต้องให้ความสะดวกและช่วยเหลือตามสมควร

ข้อ 3. ผู้ขาย/ ผู้รับจ้าง รับรองว่าจะไม่ทำการจำหน่ายจ่ายโอนสิทธิและหรือหน้าที่ใดๆ ที่เกี่ยวข้อง และหรือที่เกิดขึ้นจากใบสั่งซื้อ/จ้าง ฉบับนี้ไปให้แก่ บุคคลอื่นรวมทั้งไม่นำงานจ้างทั้งหมดหรือส่วนใดส่วนหนึ่งตามใบสั่งฉบับนี้ไปให้ผู้อื่นรับจ้างช่วงอีกทอดหนึ่ง เว้นแต่จะได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากบริษัทฯ แต่ทั้งนี้ผู้ขาย/ ผู้รับจ้าง ยังไม่พ้นภาระความรับผิดชอบตามใบสั่งซื้อ/จ้าง ฉบับนี้แต่ประการใด รวมทั้งต้องรับผิดชอบงานที่ให้ช่วงไปนี้ทุกประการ

 

ประมาณนี้ค่ะ

อันนี้เป็นเอกสารที่แนบใบสั่งซื้อทุกครั้ง หรือ เป็นเอกสารที่ส่งให้ลูกค้าครั้งแรกที่มีการซื้อขายกันละครับ ข้อมูลนี้ถือว่าอยู่ในส่วน Purchase Information ซึ่งหากไปทุกครั้งที่มีการซื่อขายหรือว่าจ้างและอยู่ใน P/O หรือ สัญญาจะืถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ Form ก็ได้ แต่หากบอกว่าแยกส่งให้กับ Supplier บางที่เขาก็จะเรียกว่า Supplier Manaual ซึ่งหากเป็น SD แล้วคุณใช้เป็นเอกสารควบคุมหรือไม่ ให้มองกระบวนการนี้ต่อไปด้วย เพราะหลายที่จะถือว่าเอกสารนี้เป็นเอกสารที่ควบคุมเพื่อเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจะส่งให้กับ Supplier Review

[aon_hr]

 เอกสารแนบท้ายฯ  มีประมาณ 9 ข้อ และจะส่งให้กับ Supplier เฉพาะการซื้อขายกันครั้งแรก เพื่อแจ้งให้ Supplier รับทราบเงื่อนไขของบริษัทฯ ค่ะ ส่วนเอกสาร SD ที่บริษัทฯ ทำเป็นเอกสารควบคุมค่ะ 

 

 

ขอบคุณค่ะ สำหรับคำแนะนำ

[จอมยุทธ์]

 เอกสารแนบท้ายฯ  มีประมาณ 9 ข้อ และจะส่งให้กับ Supplier เฉพาะการซื้อขายกันครั้งแรก เพื่อแจ้งให้ Supplier รับทราบเงื่อนไขของบริษัทฯ ค่ะ ส่วนเอกสาร SD ที่บริษัทฯ ทำเป็นเอกสารควบคุมค่ะ 

 

 

ขอบคุณค่ะ สำหรับคำแนะนำ

 

 

ใช้เป็นส่วนหนึ่งของ FM เลยครับ เพราะจะเหมือนกับที่ผมใช้อยู่ และทุกครั้ง Supplier จะต้องลงนามด้วย

 

ของผมก็เป็นแบบนี้แหละครับ คล้ายๆ กัน ทำให้ฟอร์ม (FM) ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ของผมมีอย่างน้อย 2 แผ่นเสมอ