8 replies to this topic

[aon_hr]

ขอความรู้เพิ่มเติมจ้า พอดีสงสัยมานานแล้ว คือว่ารายงานการประชุมทบทวนฝ่ายบริหารจำเป็นต้องแจกเป็นเอกสารให้แต่ละฝ่ายเก็บไว้มั้ยค่ะ

หรือว่าส่งเมลล์แจ้งอย่างเดียวก็พอ แล้วฉบับเอกสารอยูjที่ QMR ที่เดียว เพราะที่ผ่ารมาเปลี่ยนเขลา QMR บ่อยมาก แล้วแต่ละเวอร์ชั่น ก็ทำไม่เหมือนกันเลยค่ะ

 

 

 

[Constantine]

ไม่ได้แจกจ่ายไปไหนครับ  เพราะแต่ละส่วนเค้าเอาข้อมูลมาประชุมกันอยู่แล้ว  และก็บันทึกการประชุมไว้  ของผมเก็บใส่แฟ้มใน Document control center ไว้ครับ

[iso_man]

แนะนำรายละเอียดต่างๆที่ใช้อ้างอิงในการประชุมควรจัดเก็บไว้ด้วยกันทั้งหมดเพื่อใช้เป็นหลักฐานของการนำปัจจัยเข้าไปคุยกัน ซึ่งควรเก็บในแฟ้ม Management Review ให้ชัดเจนก็จะค้นหาหลักฐานได้ง่าย กรณีใช้การประชุมแบบ IT แนะนำให้จัดเก็บ File ให้ชัดเจน ค้นหาง่าย และไม่มีการเสียหายจากการโดนไวรัสและ Hard disk พัง โชคดีครับ

[monrudeenimit]

ที่ทำอยู่คือ Scan file แล้วส่งอีเมลแจ้ง พร้อมกับจัดเก็บลง Server
ไม่ได้สำเนาแจกเพราะว่าข้อมูลค่อนข้างเยอะค่ะ

มล

[Food Safety]

บันทึกการประชุมเก็บเป็น Soft file น่าจะสะดวกกับการนำมาใช้ นำมาทบทวน ทั่วทั้งองค์กรนะครับ

[aon_hr]

ถ้าเราไม่แจกจ่ายไปยังแต่ละหน่วยงาน เวลา Auditor มาตรวจจะโดนมั้ยคะ

[Food Safety]

สามารถทำเป็นเมล์สื่อสารให้กับทีมทราบว่า รายงานจัดทำเสร็จแล้ว และปัจจุบันได้วางไว้ใน Share drive

ดังนั้นแต่ละคนสามารถเปิดเข้าไปดู ไปอ่าน ไปทบทวน ได้ตลอดเวลา

แบบนี้ก็จะเป็นอีกช่องทางหนึ่งครับ

คุณก็เก็บเมล์ที่สื่อสารนี้ไว้เป็นเมล์อ้างอิงครับ

[aon_hr]

ขอบคุณมากค่ะ สำหรับทุกคำแนะนำ

[Constantine]

Management Review ผมไม่ได้แจกจ่ายไปยังหน่วยงานอื่นครับ  ก็ไม่โดนอะไรนะครับ