9 replies to this topic

[kiwi]

รบกวนทุกท่านโปรดช่วยแนะนำด้วยค่ะ เรื่องการควบคุมเอกสาร
คือว่า.... แผนกคลังสินค้ามาขอขึ้นทะเบียนเอกสารควบคุม แต่เป็น "สมุดควบคุมการจ่าย-รับวัสดุ/สินค้า"
ดังนั้น เราควรให้เป็นรหัสประเภท แบบฟอร์ม (FM)หรือว่าเป็น เอกสารสนับสนุน (SD) ดีค่ะ
มันสับสน งง นิดหน่อย

[DooK]

ฟอร์ม เป็นรูปแบบหนึ่งของเอกสารสนับสนุนครับ

ดังนั้นจะขึ้นทะเบียนแบบไหน ก็คงไม่มีปัญหาครับ

[DooK]

แต่ถ้าจะให้ฟันธง ก็น่าจะต้องเป็นฟอร์มล่ะครับ เพราะเค้าเอาไปบันทึกใช่มั้ยครับ

[Toppy ('o')]

ฟอร์ม ครับ ฟันธง ฉับๆๆ

[มือใหม่]

สมุดไม่ต้องขึ้นทะเบียนก็ได้จร้า

แต่อิงเข้าไปใน WI หรือ QP ว่าเป็นสมุด ก็ไม่ผิดมิใช่รึ

[นุกูล]

สมุดไม่ต้องขึ้นทะเบียนก็ได้จร้า

แต่อิงเข้าไปใน WI หรือ QP ว่าเป็นสมุด ก็ไม่ผิดมิใช่รึ

เห็นด้วยกับคุณมือใหม่ครับ
จริงๆแล้วที่ทุกๆท่านบอกมาก็ใช้ได้ครับ
จะไปเขียนหมายเลขฟอร์ม วันที่มีผลบังคับใช้ Rev. เอาไว้ปกหน้าของสมุดเล่มนั้นก็ได้ หรือ
จะอ้างอิงใน QP หรือ WI ว่า จะทำการบันทึกในสมุดเล่มนั้นก็ได้ แต่ต้องควบคุมสมุดเล่มนั้นเหมือนบันทึกอย่างหนึ่ง
ดังนั้น
ข้อความหรือข้อมูลที่บอกว่าเรามีบันทึกอะไรบ้าง เก็บยังไง นานเท่าไหร่ ทำลายยังไง จะต้องปรากฏชื่อสมุดเล่มนี้ในเนื้อหาตรงส่วนนั้นด้วยจ้า

[มือใหม่]

อิอิ ดีใจจังมีคนเห็นด้วย

[นุกูล]

อิอิ ดีใจจังมีคนเห็นด้วย

ความคิดดีๆ ก็ต้องมีคนเห็นด้วยและช่วยหนับหนุนครับ
แบบนี้ ถึงจะเรียกว่าประยุกต์ใช้เป็นและเหมาะสมกับองค์กรครับ

[มือใหม่]

ดื่มนมเยอะ ๆ จะได้มีความคิดดีดี

[iso_man]

ของผมบ้างเรื่องเปลี่ยนจากแบบฟอร์มเป็นสมุดแทนเพื่อลดต้นทุนของการถ่ายเอกสารและยังส
ามารถเก็บได้ง่ายด้วย แต่ต้องมีอ้างอิงใน Flow การทำงานด้วยนะอย่าลืม