3 replies to this topic

[cartoon]

พอดีว่ามีการยกเลิกเอกสารเกิดขึ้นกับแผนกหนึ่งนะคะ เขียนใน DCR ยกเลิกแล้ว ต้องกำหนดวันที่ ที่มีผลด้วยหรือเปล่าค่ะ แต่ว่า DCRไม่มีวันที่ประกาศยกเลิกเอกสาร มีแต่ช่องวันทีเริ่มใช้เอกสาร อันนี้โดยส่วนตัวคิดว่าน่าจะเปลี่ยน DCR ใหม่ แต่คนที่ออกแบบ ฟอร์มเนี่ยไม่ยอมหนะคะ เราจะทำไงให้เข้าใจกันทุกฝ่ายดีค่ะ เอกสารที่ยกเลิกเป็น wi หนะคะ เพราะเปลี่ยนชื่อและรหัสด้วยก็เลยต้องขอยกเลิกตัวเก่า แบบว่าไม่นำมาใช้อีกหนะคะ

[Tuk]

ต้องกำหนดวันที่มีผลบังคับใช้(Effective Date)ด้วยครับ ระบุวันที่ยกเลิกลงในรายละเอียดการแก้ไขก็ได้

[puy]

ไม่ต้องแก้ไขใบ DCR หลอกค่ะ ใช้ด้วยกันได้ ที่บริษัทก็ใช้ด้วยกัน ในแบบฟอร์มก็มีแต่ช่องวันที่บังคับใช้ เหมือนกันค่ะ
แต่ในกรณีที่มีหน่วยงานใดต้องการจะยกเลิกเอกสาร ก็ให้ระบุวันที่ต้องการยกเลิกลงในช่องวันที่บังคับใช้นั่นแหละค่ะ แต่ว่าต่างกันที่ช่อง Revision ในการแก้ไข เราก็ - เว้นไปไม่ต้องใส่
ส่วนในเรื่องที่ถามว่าทำอย่างไรให้ทุกฝ่ายรู้ว่ายกเลิก WI ความจริงไม่จำเป็นต้องรู้ทุกฝ่ายก็ได้ว่ามี WI ตัวไหนยกเลิกบ้าง รู้แค่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและใช้ WI ร่วมกันก็พอ อีกอย่าง เมื่อมีการ Revise หรือ ยกเลิกเอกสาร ทาง DCC เค้าก็จะต้องเรียกเก็บสำเนาคืนอยู่แล้วนี้คะ
ไม่แปลกนะคะที่ DCC ไม่ Revise แบบฟอร์มให้

[puy]

ไม่ต้องแก้ไขใบ DCR หลอกค่ะ ใช้ด้วยกันได้ ที่บริษัทก็ใช้ด้วยกัน ในแบบฟอร์มก็มีแต่ช่องวันที่บังคับใช้ เหมือนกันค่ะ
แต่ในกรณีที่มีหน่วยงานใดต้องการจะยกเลิกเอกสาร ก็ให้ระบุวันที่ต้องการยกเลิกลงในช่องวันที่บังคับใช้นั่นแหละค่ะ แต่ว่าต่างกันที่ช่อง Revision ในการแก้ไข เราก็ - เว้นไปไม่ต้องใส่
ส่วนในเรื่องที่ถามว่าทำอย่างไรให้ทุกฝ่ายรู้ว่ายกเลิก WI ความจริงไม่จำเป็นต้องรู้ทุกฝ่ายก็ได้ว่ามี WI ตัวไหนยกเลิกบ้าง รู้แค่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องและใช้ WI ร่วมกันก็พอ อีกอย่าง เมื่อมีการ Revise หรือ ยกเลิกเอกสาร ทาง DCC เค้าก็จะต้องเรียกเก็บสำเนาคืนอยู่แล้วนี้คะ
ไม่แปลกนะคะที่ DCC ไม่ Revise แบบฟอร์มให้