10 replies to this topic

[jojoworks]

คือว่ากระดาษ reuse ผมมีเยอะมาก
แล้วมันก็มีหน้าหลังที่ยังขาวสวยอยู่

ไม่ทราบว่า ตามระบบปกติทั่วไป ถ้านำกระดาษพวกนี้มาใช้
เป็น form, WI, หรือ procedure
จะได้ไหมครับ

แล้วจะเป็นสากล หรือจะมี auditor หน่วยงานใด ห้าม หรือ ยี้ไหม ครับ

ก็แค่อยากลดต้นทุนเพราะ ระบบคุณภาพ เอกสารเยอะ เปลืองกระดาษมากๆ จริงๆ

Best Regards,

[DooK]

ทำเลยครับ ไม่มีกฎข้อไหนห้าม เพียงแค่ต้องชี้บ่งว่าหน้าไหนที่ใช้อยู่ หน้าไหนที่ไม่ต้องการแล้วก็เท่านั้น

แต่สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ เช่นข้อมูลทางบัญชี ข้อมูลส่วนบุคคล (ทะเบียนบ้าน, บัตรประชาชน) อย่าเอามาใช้นะครับ ให้ทำลายทิ้งเลยอย่าเสียดาย

การใช้กระดาษจะได้น้อยๆ ลง ไม่ว่าจะเป็น idea green เป็ดกระดาษ หรืออะไรก็แล้วแต่ครับ

[tik815]

ใช้อยู่เหมือนกันค่ะ
ประหยัด

[iso_man]

ของผมเป็นนโยบายเลยครับทุกหน่วยงานต้องปฏิบัติ และการแสดงสถานะของเอกสารถ้าไม่เกี่ยวกับเอกสารควบคุมจะขีดฆ่าหน้าที่ไม่ใช้ ส่วนเอกสารควบคุมจะตียกเลิก แต่สิ่งที่ควรระวังคือ ต้องเอาลูกแม๊กออกให้หมดไม่เช่นนั้นเครื่องถ่ายพังแน่

[อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)]

จริงอย่างพี่ ISO MAN ว่า ลูกMAX เนี่ย ตัวดีเลย ถ้าไม่ระวัง เครื่องติดเลย (บ่อยๆก็เสีย)
อ้อแล้วผมเคยเจอเครื่องถ่ายเอกสารบ้างเครื่อง มันไม่สามารถใช้กระดาษใช้แล้วมาถ่ายได้ เพราะกระดาษมันจะติด ให้ระวังตรงนี้ด้วยนะครับ แทนที่จะประหยัดกับเปลืองหนักเข้าไปอีก เสียเวลาด้วย ต้องระวังให้ดีด้วยนะครับ

[Toppy ('o')]

อีกเสียง ทำอยู่ครับ

ขีดฆ่าหน้าทีั่ไม่ได้ครับ

อีกเรื่อง เอกสารบางอย่างต้องระวังครับ อาจเป็นสูตรการผลิต หรือ ประวัติพนักงาน เรื่องเงินๆทอง อันนี้ทำลาย ก่อนแล้วค่อยทิ้งนะครับ

อีกนิด นอกจากแม๊กแล้วเนีย ของผมต้องเช็ดกระดาษก่อนด้วยนะครับ เพราะฝุ่นมันเยอะ ก็เป็นสาเหตุนึงที่ทำให้เครื่องเสียบ่อยๆ

[catdyeye_1234]

ใช้อยู่เหมือนกันค่ะ พอสิ้นปี DCC เรียกเอกสารที่ครบอายุการจัดเก็บมาตรวจสอบ
คัดแยก แกะลูก Max ออก เพื่อนำมาใช้งานต่อ เอกสารสำคัญ หรือเอกสารที่เป็น
ความลับก็ย่อย แล้วเอาไว้ลองแผ่นงานกรณีต้องส่งพัสดุทางไปรษณีย์ได้อีก ประหยัด
ได้เยอะเลย

ตอนนี้ให้ DCC เก็บข้อมูลด้วย ว่าแต่ละเดือนใช้กระดาษใหม่ หรือกระดาษเก่า
Print เอกสาร หรือถ่ายสำเนาไปกี่แผ่น เบิกอะไรมาใช้บ้าง เพื่อคิดต้นทุนด้วย
วันนี้หุ้นตกเยอะเลย ประหยัดวันละนิดสู้วิกฤตได้ค่ะ




***หากไม่รู้จักคำว่าทุกข์ ก็คงไม่รู้จักความสุขที่แท้จริง***

[น้ำชา]

ของนัทก็ใช้เหมือนกันค่ะ บันทึกบางตัวเก็บหลายปีมากเปลืองพื้นที่ ก็เอาข้อมูลมา scan เก็บไว้ในแผ่น ส่วนกระดาษก็เอาไปใช้อีก 1 หน้า ประหยัดพื้นที่ได้มาก แต่ควรเก็บไว้ 2 แผ่นนะค่ะกันการสูญหายและแผ่นเสียด้วยค่ะ

[นุกูล]

เห็นด้วยครับ
จริงๆแล้วไม่มี Requirement ว่าต้องเป็นกระดาษใหม่ ใช้ Re-Use ก็ได้

อาจะแยกอย่างนี้ก็ได้ครับ
เอกสาร บันทึก แบบฟอร์มต่างๆ ที่ใช้ภายในบริษัท ---> ใช้กระดาษ Re-Use
เอกสาร บันทึก ข้อมูล ส่งภายนอก เช่น ลูกค้า หน่วยงานราชการ ---> ใช้กระดาษใหม่ (ป้องกันข้อมูลรั่วไหล)
กระดาษที่ใช้แล้ว 1 หน้า แต่เป็นข้อมูลทางการเงิน บัญชี ข้อมูลลูกค้า แผนธุรกิจ ---> เข้าเครื่องย่อยกระดาษ

ส่วนกระดาษที่ใช้จดหวย ซื้อหวย ช่วงกลางเดือนและปลายเดือน แนะนำให้ใช้การส่ง sms แทนครับ (hahaha...ล้อเล่นน่ะครับ)

[city]

บริษัทมีนโยบายออกมาวันนี้เองคะ เราโดนเต็มๆเรื่องเอกสารที่ฟุ้งมากมายในระบบ เขาให้ไปคุมเพื่อลดค่าใช้จ่ายลง

และกำลังหาทางลดเอกสารที่ใช้หน้างานอยู่ด้วยคะ

แต่เครื่องถ่ายเอกสารที่บ. ไม่สามารถใช้กระดาษ Re ได้คะ (มันติด)

[non]

ของผมเป็นนโยบายเลยครับทุกหน่วยงานต้องปฏิบัติ และการแสดงสถานะของเอกสารถ้าไม่เกี่ยวกับเอกสารควบคุมจะขีดฆ่าหน้าที่ไม่ใช้ ส่วนเอกสารควบคุมจะตียกเลิก แต่สิ่งที่ควรระวังคือ ต้องเอาลูกแม๊กออกให้หมดไม่เช่นนั้นเครื่องถ่ายพังแน่

ใช่เลยครับ ลูกMaxเนี่ย

ของผมใช้ขีดไขว้ด้านที่ไม่ใช้ครับ