12 replies to this topic

[RosePrincess]

เพิ่งทำระบบมาได้ 1 ปี ขอสอบถามเกี่ยวกับอายุการจัดเก็บของใบเซ็นรับเอกสารด้วยนะคะ

คือที่ทำอยู่ตอนนี้ใบเซ็นรับเอกสารจะไม่มีการ Revise ค่ะ สมมติ เวลาออกเอกสารรหัส P-TD-DC-001 ใหม่ ก็จะนำเอกสารไปแจกจ่าย

โดยทำใบเซ็นรับด้วย และเมื่อมีการ Revise เอกสาร P-TD-DC-001 เป็น Rev.01 ก็จะนำเอกสารไปแจกจ่าย พร้อมกับทำใบเซ็นรับใบใหม่ไปด้วย

โดยไม่ได้เอาใบเซ็นรับของครั้งแรกมา Revise น่ะค่ะ จนนานๆไปทำให้ใบเซ็นรับเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ทราบว่าเพื่อนๆพี่ๆ ISO Thai

มีการกำหนดอายุจัดเก็บใบเซ็นรับอย่างไรคะ รบกวนชี้แนะด้วยค่ะ


ขอบคุณค่ะ

[Food Safety]

เพิ่งทำระบบมาได้ 1 ปี ขอสอบถามเกี่ยวกับอายุการจัดเก็บของใบเซ็นรับเอกสารด้วยนะคะ

คือที่ทำอยู่ตอนนี้ใบเซ็นรับเอกสารจะไม่มีการ Revise ค่ะ สมมติ เวลาออกเอกสารรหัส P-TD-DC-001 ใหม่ ก็จะนำเอกสารไปแจกจ่าย

โดยทำใบเซ็นรับด้วย และเมื่อมีการ Revise เอกสาร P-TD-DC-001 เป็น Rev.01 ก็จะนำเอกสารไปแจกจ่าย พร้อมกับทำใบเซ็นรับใบใหม่ไปด้วย

โดยไม่ได้เอาใบเซ็นรับของครั้งแรกมา Revise น่ะค่ะ จนนานๆไปทำให้ใบเซ็นรับเพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ทราบว่าเพื่อนๆพี่ๆ ISO Thai

มีการกำหนดอายุจัดเก็บใบเซ็นรับอย่างไรคะ รบกวนชี้แนะด้วยค่ะ


ขอบคุณค่ะ

แล้วแต่องค์กรกำหนดเรื่องอายุครับ


แต่ที่ผมเคยมีประสบการณ์ ผมกำหนดให้ DCC ใช้ Log Book ในการเซ็นรับ - คืน เอกสาร

Log Book นี่ก้จะสามารถเก็บได้ยาวนาน เห็นประวัติวิวัฒนาการต่างๆ

และ Book เป็นเล่มไม่เปลืองเนื้อที่ด้วยครับ

[RosePrincess]

แล้วแต่องค์กรกำหนดเรื่องอายุครับ


แต่ที่ผมเคยมีประสบการณ์ ผมกำหนดให้ DCC ใช้ Log Book ในการเซ็นรับ - คืน เอกสาร

Log Book นี่ก้จะสามารถเก็บได้ยาวนาน เห็นประวัติวิวัฒนาการต่างๆ

และ Book เป็นเล่มไม่เปลืองเนื้อที่ด้วยครับ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำ มากๆค่ะ ^^

[Mon.]

นำแบบฟอร์มเซ็นรับเอกสาร มารวมกับใบ DAR
จัดให้อยู่ในแบบฟอร์มเดียวกัน ครับ

[RosePrincess]

นำแบบฟอร์มเซ็นรับเอกสาร มารวมกับใบ DAR
จัดให้อยู่ในแบบฟอร์มเดียวกัน ครับ

แบบนี้ก็เยี่ยมเลยค่ะ ขออนุญาต ถามเพิ่มอีกนิดนึงค่ะ กรณีมีการเรียกคืนบันทึกผู้คืนไว้ที่ใดคะ และหากผู้ถือครองทำสำเนาหายมีวิธีจัดการอย่างไรบ้างคะ อันนี้เจอบ่อยๆ แต่ก็ได้แค่บันทึกชื่อไว้ไม่ได้มีมาตรการอะไรเพิ่มเติม

[iso_boy]

บันทึกการเรียกคืน หรือบันทึกการแจกจ่ายเอกสาร ก็ควรที่จะเก็บไว้ที่ DCC

หากผู้ถือครองทำสำเนาเอกสารหาย อาจจะออก CAR / PAR ตามแต่กรณี ถ้าทำหายบ่อย ๆ ตัวผู้ถือครองเค้าทราบความสำคัญของเอกสารในระบบฯ หรือเปล่า

ถ้าทราบแล้วยังเหมือนเดิม ก็คงจะต้องมีมาตรการลงโทษคับ

[iso_boy]

บันทึกการเรียกคืน หรือบันทึกการแจกจ่ายเอกสาร ก็ควรที่จะเก็บไว้ที่ DCC

หากผู้ถือครองทำสำเนาเอกสารหาย อาจจะออก CAR / PAR ตามแต่กรณี ถ้าทำหายบ่อย ๆ ตัวผู้ถือครองเค้าทราบความสำคัญของเอกสารในระบบฯ หรือเปล่า

ถ้าทราบแล้วยังเหมือนเดิม ก็คงจะต้องมีมาตรการลงโทษคับ

CAR / PAR อาจจะนำหลักการ 4M 1E เข้ามาใช้ก็ได้ จะได้วิเคราะห์ถึงปัญหาที่แท้จริง ไม่ใช่ก็แก้ไขโดยการ อบรม ๆ

[iso_man]

ก็แสดงว่าหา root cause ไม่ใช่นะซิครับเลยอะไรๆๆก็ไปตกกับการอบรม ลองไป 3G หน้างานดูครับแล้วจะพบรากของปัญหา

CAR / PAR อาจจะนำหลักการ 4M 1E เข้ามาใช้ก็ได้ จะได้วิเคราะห์ถึงปัญหาที่แท้จริง ไม่ใช่ก็แก้ไขโดยการ อบรม ๆ

[Food Safety]

ก็แสดงว่าหา root cause ไม่ใช่นะซิครับเลยอะไรๆๆก็ไปตกกับการอบรม ลองไป 3G หน้างานดูครับแล้วจะพบรากของปัญหา

เดี๋ยวนี้เค้าใช้ 4.5G กับ The iPhone แล้วครับ......ฮา ฮา

[iso_man]

อิอิผมยังใช้แบบเดิมอยู่เลยครับ iPhone ตามไม่ทันแบบว่าเห็นแล้วน่าสงสารวันๆจิ้มแต่โทรศัพท์ สายตาเสียง่ายนะครับ ว่าแต่พี่โอ๋ใช้ iPhone เหรอครับ

เดี๋ยวนี้เค้าใช้ 4.5G กับ The iPhone แล้วครับ......ฮา ฮา

[Food Safety]

อิอิผมยังใช้แบบเดิมอยู่เลยครับ iPhone ตามไม่ทันแบบว่าเห็นแล้วน่าสงสารวันๆจิ้มแต่โทรศัพท์ สายตาเสียง่ายนะครับ ว่าแต่พี่โอ๋ใช้ iPhone เหรอครับ

ใช้โนเกีย 3210 ครับพี่ป๊อป

ไม่มีปัจจัยพอที่จะซื้อหามาใช้ครับ เอาเงินไว้ให้ลูกเรียนหนังสือดีก่า

[Mon.]

ตัวอย่าง QP การควบคุมเอกสาร พร้อมแบบฟอร์มในการจัดการ
เกี่ยวกับการควบคุมเอกสาร เช่น ใบ DAR, ใบทะเบียนควบคุมการแจกจ่ายเอกสาร, ใบทำลายเอกสาร ครับ


 QP________________.pdf   133.22KB   809 downloads

[ประพนวิทย์]

ขอบคุณมากคะ