4 replies to this topic

[BEST1010]

สอบถามอาจาร์ยครับ

คือทางผู้บริหารต้องการให้เก็บข้อมูลเอกสารต่างๆ เช่นระเบียบ ,คู่มือการทำงาน , แบบ DWG. ต่างๆ และเอกสารอื่นเก็บ FILE ไว้ในคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องการให้ปริ้นเป็นเอกสารต้นฉบับมาจัดเก็บที่ DC และก็ไม่ต้องการให้ถ่ายสำเนาแจกจ่ายเอกสารไปยังส่วนงานต่างๆ...คือต้องการให้ดูผ่านร
ะบบคอมพิวเตอร์ครับ..เช่นใน LINE ผลิตจะมัโปรเจ็คเตอร์ติดไว้ที่หน่วยงานถ้าต้องการดูแบบ DWG.หรือคู่มือการทำงานต่างๆ..ก็ให้โทรศัทพ์มาบอกทาง DC ว่าต้องการดูเอกสารอะไร..ทาง DC ก็จะส่งข้อมูลไปโชว์ที่โปรเจ็คเตอร์..อย่างนี้สามารถทำได้ไหมครับโดยที่ไม่ต้องปริ้น
เป็นเอกสารแจกจ่ายครับ...สอบถามอีกเรื่องครับถ้าไม่ปริ้นเอกสารต้นฉบับที่มีลายเซ็นผ
ู
้ทบทวนและผู้อนุมัติมาให้ทาง DC แต่ส่งเฉพาะ FILE เอกสารมาแต่ไม่มีลายเซนผู้ทบทวนและผู้อนุมัติให้ทาง DC จัดเก็บเป็น MASTER อย่างนี้สามารถทำได้ไหมครับ..ถ้าพอมีตัวอย่างระเบียบหรือคู่มือที่แบบควบคุมเอกสารไม
่ต้องปริ้นเป็นกระดาษรบกวนขอศึกษาหน่อยครับ
ขอขอบคุณครับ

[iso_man]

ช่วยตอบตามที่สอบถามนะครับ
1. เอกสารต้นฉบับควรมีลายเซ็นผู้ทบทวนและอนุมัติ ตามระบบที่ต้องการครับ
2. ในการส่งข้อมูลให้กับทางหน่วยงานที่ใข้งานผ่านทาง DC สามารถทำได้ครับ เพราะ DC เป็นคนควบคุมแต่เมื่อใช้งานเสร็จแล้วนี่ดิ คุณจะควบคุมสิ่งที่ใช้งานเสร็จแล้วยังไง โดยปกติที่เก่าผมจะมี Folder ให้เข้าไปค้นหาดูได้โดยทำห้องที่เก็บให้ชัดเจน ดูได้อย่างเดียว Print ไม่ได้ แต่ขอถามจริงมันจะสะดวกต่อคนปฏิบัติงานหรือไม่ หาก DWG. ไม่ได้อยู่ณ.จุดปฏิบัติงานเช่น เครื่องจักร หรือ การประกอบ (พิจารณาอีกที)
3. File เอกสารที่ไม่มีลายเซ็นผู้ทบทวน และผู้อนุมัติไม่แนะนำให้จัดเก็บเป็นต้นฉบับครับ เพราะความน่าเชื่อถือจะไม่มีอีกทั้งไม่สอดคล้องตามข้อกำหนดของเอกสารที่ระบุ
4. ทั้งนี้ทั้งนั้นในการนำระบบ E-DOC มาใช้ในโรงงานต้องพิจารณาความเหมาะสมของการนำไปใช้ด้วยครับ อย่าตอบสนองเฉพาะความต้องการของผู้บริหาร รวมถึงควรแก้ไข Procedure ให้ถูกต้องตามที่ปฏิบัติด้วย

สอบถามอาจาร์ยครับ

คือทางผู้บริหารต้องการให้เก็บข้อมูลเอกสารต่างๆ เช่นระเบียบ ,คู่มือการทำงาน , แบบ DWG. ต่างๆ และเอกสารอื่นเก็บ FILE ไว้ในคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องการให้ปริ้นเป็นเอกสารต้นฉบับมาจัดเก็บที่ DC และก็ไม่ต้องการให้ถ่ายสำเนาแจกจ่ายเอกสารไปยังส่วนงานต่างๆ...คือต้องการให้ดูผ่านร
ะบบคอมพิวเตอร์ครับ..เช่นใน LINE ผลิตจะมัโปรเจ็คเตอร์ติดไว้ที่หน่วยงานถ้าต้องการดูแบบ DWG.หรือคู่มือการทำงานต่างๆ..ก็ให้โทรศัทพ์มาบอกทาง DC ว่าต้องการดูเอกสารอะไร..ทาง DC ก็จะส่งข้อมูลไปโชว์ที่โปรเจ็คเตอร์..อย่างนี้สามารถทำได้ไหมครับโดยที่ไม่ต้องปริ้น
เป็นเอกสารแจกจ่ายครับ...สอบถามอีกเรื่องครับถ้าไม่ปริ้นเอกสารต้นฉบับที่มีลายเซ็นผ
ู
้ทบทวนและผู้อนุมัติมาให้ทาง DC แต่ส่งเฉพาะ FILE เอกสารมาแต่ไม่มีลายเซนผู้ทบทวนและผู้อนุมัติให้ทาง DC จัดเก็บเป็น MASTER อย่างนี้สามารถทำได้ไหมครับ..ถ้าพอมีตัวอย่างระเบียบหรือคู่มือที่แบบควบคุมเอกสารไม
่ต้องปริ้นเป็นกระดาษรบกวนขอศึกษาหน่อยครับ
ขอขอบคุณครับ

[BEST1010]

สอบถามเพิ่มครับ
ถ้าให้โปรเจ็คเตอร์ติดไว้ตามจุดงานเลย..ถ้าจุดไหนต้องการดู DWG. เบอร์อะไรก็โทรศัพท์แจ้งมาทาง DC ..ทาง DC ก็ส่งไฟล์สัญญาณข้อมูลไปขึ้นโชว์ที่โปรเจคเตอร์ของจุดงานนั้น..แบบนี้ทำได้ไหมครับ..
คือผู้บริหารไม่ต้องการให้มีเอกสารที่เป็นกระดาษส่งลงไปใน LINE ครับ..เว้นแต่ที่เป็นแบบฟอร์มตรวจสอบเท่านั้นครับ..ทางผู้จัดการโรงงานก็เห็นด้วยกับ
ทางผู้บริหารครับ.

ขอขอบครับ

[iso_man]

ถ้าทำอย่างนั้นได้ก็โอเคครับว่าแต่จะลงทุนมากมายนะครับ แล้วใช้ระบบ wireless lan ช่วยด้วยใช่ไหมครับ ถ้าทำทั้งสองได้ก็สุดยอดของการนำ e-doc ไปใช้เลยครับ

[BEST1010]

ขอขอบคุณสำหรับคำแนะนำครับอาจาร์ย