ขั้นตอนในการทำ JD ยังไงค่ะ
แต่ละแผนก เป็นผู้เขียน แล้วส่งที่ HR
Hr เป็นผู้เก็บ จำเป็็นมั้ยค่ะ ว่าแต่ละ แผนก อยากเก็บของตัวเองไว้ดู
ได้หรือเปล่าค่ะ
ขอช่วยตอบข้อนี้ละกัน เพราะมันง่ายกว่าข้อแรกที่ถาม 
JD คงไม่ถึงขั้นต้องจัดทำเป็น ขั้นตอนหรอก กระมั้งครับ ผมขอแนะนำหลักการแบบนี้ละกันครับ
เรื่องของ JD นั้น ส่วนใหญ่จะเข้าตำราที่ว่า คนเขียนไม่ได้ทำ คนทำไม่ได้เขียน เมื่อเป็นเช่นนั้นแล้ว ทางออกที่ดี เราควรจะช่วยกันจะดีกว่า ระหว่าง HR กับเจ้าของแผนก
โดยทาง HR อาจจะเป็นผู้กำหนด TEMP. ในการเขียนให้ แล้วอาจช่วยระบุ ส่วนที่HR เขียนได้ให้ (ถ้าทำได้) แล้วขอความร่วมมือให้ทางเจ้าของแผนกช่วยเขียนส่วนหน้าที่งาน คุณสมบัติที่ต้องการ ความสามารถที่จำเป็น.............
จากนั้น HR ก็รวบรวมทั้งหมด แล้วนำมาทบทวนร่วมกัน ระหว่าง HR กับเจ้าของแผนกนั้นๆ ก่อนที่จะเสนออนุมัติ เพียงแค่นี้ ก็น่า จะได้JD ที่โดนใจทั้งHR และเจ้าของแผนกรวมทั้งเจ้าขององค์กร นั้นแล้วนะ ผมว่า
สำหรับเรื่องที่ว่าจำเป็นไหมว่า ว่าทางต้นสังกัดจะเก็บของตัวเองไว้ดู ผมขอตอบข้อนี้แบบนี้ละกันครับ
มันขึ้นอยู่กับการเข้าถึงข้อมูล (ในที่นี้หมายถึงตัวJD) ว่ามันสะดวกต่อการใช้งานเพียงใด เพราะด้วยส่วนตัวเรื่องนี้ เท่าทีผมพบเจอ ที่ทางต้นสังกัด (แผนก)อยากเก็บJD ไว้เอง ก็เป็นเรื่องของหัวหน้างานต้นสังกัด ต้องการที่จะมีไว้ remind หน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชามากกว่า( เพราะบางทีสั่งแล้วไม่ทำ อ้างว่าไม่มีในJD , JD ไม่ได้ระบุบ้าง , ฯลฯ อะไรก็ว่ากันไปตามแต่เรื่อง หรือใช้มอบหมายงานในกรณี รับพนักงานใหม่ ,หรืออาจใช้ทบทวนหน้าที่ของงานในแผนก ว่า คลอบคลุม ขอบเขตของแผนกทีรับผิดชอบแล้วหรือยัง (อันนี้ไม่ค่อยเจอ)
เพราะฉะนั้นแล้ว ใครจะเก็บก็ดี หรือ ทางแผนกต้นสังกัดจะขอมีด้วยก็ดี ก็อยากให้พิจารณาหลักการข้างต้นเป็นสำคัญครับ 
