คือผมมาทำหน้าที่ DC บริษัทเริ่มจะทำระบบ ISO9001 ผมทำใบ DAR ไปให้ผู้จัดการโรงงานดูเนื่องจากยังไม่ได้แต่งตั้ง QMR (เค้าบอกว่าให้ทำเอกสารให้เสร็จก่อนค่อยแต่งตั้งทีหลัง)ตอนนี้ถ้าออกเอกสารอะไรมาเค้
าก็จะเป็นคนเซนต์ชื่อทั้งหมดทั้งบริษััท..ขออธิบายนิดนึงนะครับว่า ออฟฟิต กับ โรงงานอยู่คนละที่กันครับ จากโรงงานไปออฟฟิตขับรถไปประมาณ 30 นาที(ที่ออฟฟิตมีฝ่ายบัญชีการเงิน,ฝ่ายบุคคล,ฝ่ายจัดซื้อ อยู่ห้องเดียวกัน)
(ส่วนที่โรงงานมีฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายการค้า ฝ่ายผลิต แต่ฝ่ายวิศวกรรมกับฝ่ายการค้าอยู่ห้องเดียวกัน) ทีนี้ผมออกแบบฟอร์มใบ DAR โดยลงรายละเอียดว่าแจกจ่ายให้หน่วยงานไหนบ้างซึ่งก็ตามหน่วยงานที่ว่ามาข้างต้น..แต่
ผู้จัดการบอกว่าไม่เอาให้แจกเป็น SECTION เช่นที่โรงงานผลิตก็มีเก็บเอกสาร 1 ตู้ ,ที่ฝ่ายวิศวกรรมกับฝ่ายการค้า 1 ตู้และที่ออฟฟิตอีก 1 ตู้ โดยให้ DC เป็นคนไปเปลี่ยนเอกสารในการแก้ไขไม่ต้องให้มีการเซ็นรับเอกสาร..แต่ให้ทำเป็นใบแจ้งว
่ามีเอกสารเข้ามาควบคุมก็พอแล้วส่งให้เฉพาะผู้จัดการฝ่ายเซ็นชื่อรับทราบเป็นพอ..ถ้าท
ำอย่างที่ผู้จัดการโรงงานบอกมาสามารถทำได้ไหมคับ..แล้วในระเบียบการควบคุมเอกสารเราเข
ียนว่าแจกจ่ายทุก SECTION ได้ไหมครับคือผู้จัดการโรงงานบอกว่าให้ทุก SECTION มีเหมือนกับที่ DC ใครอยากดูก็ไปหยิบดูเอาเองแต่ไม่สามารถถอดออกจากเล่มได้ครับ..อย่างนี้ถ้าเอกสารหายม
าใครจะรับผิดชอบละคับ..ถ้าจะล็อคกุญแจตู้คนทำงานเกิดอยากดูก็ต้องมาขอกุญแจที่ DC มันจะใช้ได้หรือคับ..แล้วแบบฟอร์มแจกจ่ายก็ไม่ต้องทำใช่ไหมคับเนื่องจากว่าไม่มีคนเซ
็นต์ชื่อรับเอกสารนี่คับ...ส่วนที่ออฟฟิตก็ให้ฝากเอกสารคนขับรถไปใส่แฟ้มคับ..จึงอยาก
ขอคำแนะนำจากท่านอาจาร์ยทุกท่านหน่อยครับ..ปวดหัวมากคับตอนนี้
ขอขอบพระคุณอย่างสูงคับ
