9 replies to this topic

[I AM JOY]

รบกวนสอบถามข้อมูลหน่อยค่ะ ในส่วนของการจัดทำ วิธีการปฏิบัติงาน (Work Procedure WP) ซึ่งในรายละเอียดจะมีการอ้างอิงแบบฟอร์มที่ใช้งาน แต่ทางเราจะไม่ได้ระบุ Division คือ รหัสแบบฟอร์ม FM-901-001 ก็จะเป็น แบบฟอร์ม  - รหัสฝ่าย - ลำดับของเอกสาร แต่จะไม่มีการใส่ Division 

จะสอบถามหน่อยค่ะว่า ถ้าไม่ระบุ Division จะเป็นอะไรหรือเปล่าค่ะ 

[monrudeenimit]

ถ้าเรากำหนดไว้ชัดเจนว่ารหัสแต่ละฝ่ายคือเลขอะไรบ้างก็ใช้ได้ค่ะ 

 

แต่ที่ทำคือใช้อักษรย่อจะชัดเจนกว่า คือใครๆ เห็นก็จะพอรู้ได้เลยว่าฟอร์มนี้เป็นของแผนกไหน

เช่น HR, PD ไม่ต้องมานั่งจำว่า 901 เป็นของ HR, 801 เป็นของ PD ประมาณนี้นะ 

 

ที่บริษัทกำหนดแบบนี้ P-HR-01 

P คือ Procudure (จะเป็น Q/W/F ก็ว่ากันไป)

HR คือ ฝ่าย

01 คือ ลำดับที่ของเอกสารในฝ่าย 

 

ตอบตรงคำถามหรือเปล่าน้อ 

[Calanthe]

ต้องระบุ Revision ครับเพื่อจะได้แสดงสถานะการเปลี่ยนแปลงเอกสาร (control of change)

[I AM JOY]

ขอบคุณสำหรับข้อมูลดีดีนะค่ะ 

[I AM JOY]

แล้วถ้าการ ระบุ Revision ลงใน Procedure นั่นหมายถึงว่า ถ้ามีการแก้ไขแบบฟอร์ม เราก็ต้องแก้ไข Procedure ด้วย ทุกครั้งตามแบบฟอร์ม ของจอยจะใช้เป็นการไม่ระบุ  Revision เพื่อลดการแก้ไข Procedure บ่อย เพราะ 1 Procedure อาจมี แบบฟอร์มมากกว่า 1 ตัว ซึ่งอาจจะทำให้ Revise Procedure ถี่ แต่ถ้ายกเลิกแบบฟอร์มจอยก็จะ Revise Procedure ด้วย ถ้าแก้ไขจะไม่ Revise Procedure ตอนนี้ระบบบริหารคุณภาพที่จอยทำอยู่ อยู่ในระหว่างการแก้ไข Revise เอกสารทั้งระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงาน เลยไม่แน่ใจต้องแก้ไขปัญหาตรงนี้ด้วยไหม 

[I AM JOY]

ถ้าตามหลักของการควบคุมเอกสาร สมควรจะปฏิบัติอย่างไรค่ะ  

[Mr.Joe]

อ้างฟอร์มไม่ต้องระบุ Revision ครับ ไม่งั้นแก้กันตาเหลือกเลย   

[monrudeenimit]

แล้วถ้าการ ระบุ Revision ลงใน Procedure นั่นหมายถึงว่า ถ้ามีการแก้ไขแบบฟอร์ม เราก็ต้องแก้ไข Procedure ด้วย ทุกครั้งตามแบบฟอร์ม ของจอยจะใช้เป็นการไม่ระบุ  Revision เพื่อลดการแก้ไข Procedure บ่อย เพราะ 1 Procedure อาจมี แบบฟอร์มมากกว่า 1 ตัว ซึ่งอาจจะทำให้ Revise Procedure ถี่ แต่ถ้ายกเลิกแบบฟอร์มจอยก็จะ Revise Procedure ด้วย ถ้าแก้ไขจะไม่ Revise Procedure ตอนนี้ระบบบริหารคุณภาพที่จอยทำอยู่ อยู่ในระหว่างการแก้ไข Revise เอกสารทั้งระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงาน เลยไม่แน่ใจต้องแก้ไขปัญหาตรงนี้ด้วยไหม 

 

 

เข้าใจถูกต้องแล้ว

ไม่ต้องใส่ rev. ค่ะ 

[I AM JOY]

ขอบคุณทุกคำตอบนะค่ะ ช่วยให้มั่นใจเยอะเลยค่ะ 

[tuktadc1]

ไม่ควรระบุ Rev. ลงใน QP, WI เพราะถ้าระบุลงด้วยเวลา FM มี update จะต้องแก้ไขเอกสารทุกฉบับ ซึ่งจะเป็นความยุ่งยากมากในการทำงาน โดยส่วนใหญ่จะระบุรหัสเอกสารก็พอแล้วค่ะ