7 replies to this topic

[ตุ๊กตาบลาย]

รบกวนถามหน่อยค่ะ บันทึกของ DC เช่น บัญชีรายชื่อเอกสาร ทะเบียนผู้ถือครองเอกสาร ทะเบียนควบคุมเอกสาร ทะเบียนสำเนาแจกจ่าย ทะเบียนรายชื่อบันทึก/แบบฟอร์ม ต้องกำหนดอายุการจัดเก็บเท่าไรคะ บันทึกส่วนใหญ่ของบริษัทจัดเก็บ 2 ปีค่ะ ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

[นุกูล]

รบกวนถามหน่อยค่ะ บันทึกของ DC เช่น บัญชีรายชื่อเอกสาร ทะเบียนผู้ถือครองเอกสาร ทะเบียนควบคุมเอกสาร ทะเบียนสำเนาแจกจ่าย ทะเบียนรายชื่อบันทึก/แบบฟอร์ม ต้องกำหนดอายุการจัดเก็บเท่าไรคะ บันทึกส่วนใหญ่ของบริษัทจัดเก็บ 2 ปีค่ะ ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

ไม่ซีเรียสนะ ดูจากชื่อบันทึก ผมว่ามันก็ต้องเก็บไปเรื่อยๆแหละ ชิมิ

[Food Safety]

เก็บไปเรื่อยๆ ไม่น่าจะส่งผลกระทบในเชิงลบของระบบคุณภาพนะครับ

[ตุ๊กตาบลาย]

ขอบคุณอาจารย์ทุกท่านค่ะก็คือเก็บตลอดอายุการใช้งานใช่ไหมคะ แล้วถ้ามีการแก้ไขบันทึกโดยไม่ใช้ฉบับเก่าแล้วมาใช้ฉบับใหม่แทนหรือเปลี่ยน Rev ของฟอร์ม บันทึกตัวเก่าต้องเก็บไว้ตลอดใช่ไหมคะ

[Mon.]

- แนวทางสำหรับกรณีมีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร/แบบฟอร์ม (แบบฟอร์ม (FM) ถ้ายังไม่ได้บันทึกเรียกว่า เอกสาร
แต่ถ้ามีการบันทึก เรียกว่า บันทึกคุณภาพ )

5.5.8.3 เอกสารสำเนาที่เรียกเก็บคืนจากหน่วยงานอื่น ให้ทำลายโดยการเผา,ย่อย,
หรือกรณีต้องการนำกระดาษมาใช้อีกให้ใช้ปากกาขีดฆ่าและบันทึกการทำลายไว้ใน รายการทำลายเอกสาร (FM-QMR-03/04)

5.5.8.4 กรณีที่แก้ไขเอกสารเฉพาะ FM ให้นำ FM ฉบับที่แก้ไขแล้วไปแนบท้าย QP ต้นฉบับที่ระบุไว้เป็นเอกสารแนบ
และนำสำเนา FM ที่ประทับตรา CONTROLLED COPY ไปเปลี่ยน ตามสำเนา QP ที่แนบ FM นั้น ๆ ด้วย.... ครับ!

[นุกูล]

ขอบคุณอาจารย์ทุกท่านค่ะก็คือเก็บตลอดอายุการใช้งานใช่ไหมคะ แล้วถ้ามีการแก้ไขบันทึกโดยไม่ใช้ฉบับเก่าแล้วมาใช้ฉบับใหม่แทนหรือเปลี่ยน Rev ของฟอร์ม บันทึกตัวเก่าต้องเก็บไว้ตลอดใช่ไหมคะ

ถ้าเราเอาข้อมูลเดิมมาใส่ในแบบฟอร์มใหม่ทั้งหมด ก็ทิ้งของเก่าได้ครับ

[Mon.]

- สำหรับรายการบันทึกคุณภาพที่จัดเก็บอยู่.... ครับ!

1. คำร้องขอดำเนินการเรื่องเอกสาร (DAR) -----> อายุจัดเก็บ 2 ปี
2. บัญชีแม่บท/บัญชีแจกจ่าย (Master List) ------> ไม่จัดเก็บ
3. รายการตรวจเอกสารสนับสนุนภายนอก ------ > ตลอดไป
4. รายการทำลายเอกสาร ----------> ตลอดไป

[ตุ๊กตาบลาย]

ขอบคุณทุกๆ ท่านมากค่ะ ได้ความรู้และความกระจ่างในการทำงาน