2 replies to this topic

[แนะนำ]

ขอถามเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารค่ะ
คือที่บริษัท จัดเก็บ ใบ so เพียง 1 เดือนเนื่องจากเป็นนโยบายของผู้บริหาร
แล้วอยากทราบว่าจะมีผลต่อระบบเมื่อมี auditor เข้ามาตรวจรึปล่าวค่ะ
อยากรู้จริงๆค่ะ

ขอบคุณค่ะ นะค่ะ

[iso_man]

การที่จะบอกได้ว่ามีผลกับระบบหรือไม่ขึ้นอยู่กับสิ่งต่อไปนี้
1. เอกสารดังกล่าวสามารถสอบกลับ หรือ อ้างอิงกับเอกสารอื่นได้หรือไม่ เช่นบันทึกการผลิตประจำวัน สามารถสอบกลับได้กับข้อมูลที่บันทึกใน Program อาจจะไม่ต้องจัดเก็บนาน เพราะมีเอกสารการตรวจสอบคุณภาพที่ QC
2. เอกสารดังกล่าวเก็บไว้ไม่ได้ใช้ประโยชน์แหระ เช่น เอกสารบันทึกรับ Order ลูกค้า เมื่อนำมาจัดทำ Quatation เสนอลูกค้าแหระก็ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บไว้นานก็ได้เพราะสามารถดูได้ที่ใบ Quatation
3. เอกสารใช้สอบกลับเพื่อยืนยันผลของผลิตภัณฑ์กรณีผลิตภัณฑ์มีปัญหาในการใช้งาน และส่งผลกระทบต่อผู้บริโภค อันนี้แนะนำให้เก็บอย่างน้อย 10 ปี ตามกม. PL Law
ลองท่านมาแชร์ต่อครับ

ขอถามเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารค่ะ
คือที่บริษัท จัดเก็บ ใบ so เพียง 1 เดือนเนื่องจากเป็นนโยบายของผู้บริหาร
แล้วอยากทราบว่าจะมีผลต่อระบบเมื่อมี auditor เข้ามาตรวจรึปล่าวค่ะ
อยากรู้จริงๆค่ะ

ขอบคุณค่ะ นะค่ะ

[แนะนำ]

ขอบคุณมากค่ะ