5 replies to this topic

[R.Pocky]

สอบถามค่ะเนื่องจากเอกสารที่จัดทำขึ้นภายในมีหลายแผ่น เช่นคู่มือคุณภาพที่บริษัทมีประมาณ 40 หน้า ซึ่งกำหนดให้เซ็นชื่อทุกแผ่น ทางผู้บริหารจึงอยากลดจำนวนการเซ็นแค่แผ่นแรกเท่านั้น

ไม่ทราบว่าสามารถให้เซ็นอนุมัติเอกสารแผ่นแรกแผ่นเดียวได้หรือไม่ ส่วนตัวคิดว่าทำได้เพราะข้อกำหนดแค่ต้องการเห็นการอนุมัติก่อนนำไปใช้ แต่อาจเกิดการโต้แย้งใด้หากมีการแก้ไขหน้าหลังๆโดยไม่ให้เซ็นอนุมัติใหม่ เลยไม่แน่นใจว่าทำได้หรือไม่ ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

แล้วแต่เราเลย  เรื่องนี้  ไม่มีข้อกำหนดไหนเขียนไว้ซะหน่อยว่า ต้องเซ็นทุกหน้า

ถ้าเราอยากให้มั่นใจว่า  ไม่มีใครลักไก่เปลี่ยนเอกสารบ้างหน้า

เราก็กำหนดไปเลยว่า  แผนกเราเองจะลงชื่อในเอกสารทุกหน้า

ส่วน top mgt  ก็ลงชื่อเฉพาะหน้าแรก อะไรอย่างนี้

[Food Safety]

ตามที่น้าต้อม  จอมโจรบอกไว้เลยครับ

[thespecialist]

แวะมาเก็บความรู้ ขอบคุณมากครับ

[nopiso9001]

ระบบที่บริษัทผมเซ็นหน้าแรกแผ่นเดียวครับ

CB, ลูกค้า, ผู้ตรวจสอบภายนอกระบบอื่นๆ มาตรวจไม่เคยมีcommentอะไรเลยครับ

แต่เรากำหนดระดับการเข้าถึงเอกสารของแต่ละUser

- เปิดดู

- เปิดดู, Download

- เปิดดู, Download, แก้ไข

- เปิดดู, Download, แก้ไข, อนุมัติ

สามารถป้องกันการแก้ไขจากผู้ไม่อำนาจในการแก้ไข

[R.Pocky]

ขอบคุณผู้ให้คำแนะนำทกท่านค่ะ