Jump to content


ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com

Photo

วิธีเก็บเอกสาร


  • This topic is locked This topic is locked
4 replies to this topic

#1 chompoo_pink

chompoo_pink

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 32 posts

Posted 20 May 2010 - 05:42 PM

มีเรื่องมารบกวนอีกแล้วล่ะ

ใครมีวิธีอะไรแนะนำ เกี่ยวกับ วิธีการจัดเก็บเอกสารที่เยอะมากกกกกกกกกกกกกกกก ถึงมากที่สุด และต่างเรื่องราวกัน เก็บอย่างมีประสิทธิภาพคือหาง่ายน่ะ เก็บทั้งแบบเป็น paper และ soft file เลย เนื่องจากว่าเอกสารที่มีอยู่ในมือน่ะ เยอะจริงๆ หลายหมวดหมู่ แต่ละหมู่ก็แยกย่อยอีกเยอะแยะ
คือที่ทำอยู่ปัจจุบันก็แยกเป็น folder ใหญ่ๆ แล้วก็ folder ย่อยไปอีก แต่ละ folder มีfile อีกมากมาย .. แต่พอทำงานอยู่นานวันๆ น่าจะเป็น 100 folder แล้วล่ะ งานที่ทำค่อนข้างหลากหลาย คือทำในส่วนเลขาฯ, control documents ISO และก็ทำ import ส่วนของสั่งของนำเข้าด้วยน่ะ ทุกวันนี้หาเอกสารค่อนข้างใช้เวลา ถ้าอะไรที่ทำทุกวันก็จะหาง่าย แต่บางอย่างบางประเภท ทำรายเดือน รายปี ราย 3 ปี หรือแล้วแต่เจ้านายจะต้องการ บางทีทำจนน๊าน นาน วันดีคืนดีเจ้านายเรียกหา ก็ปรากฏว่าจำได้ว่ามีเก็บไว้ แต่ตั้งชื่อ file ว่าไรหว่า ก็ใช้เวลานิดนึง

เล่ามาซะยาว ยังไงก็ขอบคุณล่วงหน้าละกันนะคะ



#2 นุกูล

นุกูล

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 4,797 posts
  • Gender:Male

Posted 20 May 2010 - 08:24 PM


เริ่มจากการทำลายของเดิมทิ้งก่อนดีไหม
จากนั้นก็มาดูกันว่ามีตัวไหนบ้างที่เก็บนานเกินไป เกินความจำเป็น จะได้มากำหนดอายุการจัดเก็บให้สั้นลง
Step สุดท้าย มาดูกันหน่อยสิ ตัวไหนที่เราทำหรือเก็บโดยที่ไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ ทำลายทิ้งได้ไหม ยกเลิกได้ไหม จะได้มีแต่ตัวที่จำเป็นและมีประโยชน์จริงๆครับ

ทั้งนี้ อาจประยุกต์ใช้หลักการ 3 ส ในการจัดการกับเอกสารไปพร้อมๆกันด้วยก็ได้น่ะครับ


Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939

Facebook: Nukool Thanuanram

Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com


เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"


#3 นุกูล

นุกูล

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 4,797 posts
  • Gender:Male

Posted 20 May 2010 - 08:29 PM

QUOTE(chompoo_pink @ May 20 2010, 05:42 PM) <{POST_SNAPBACK}>
มีเรื่องมารบกวนอีกแล้วล่ะ

ใครมีวิธีอะไรแนะนำ เกี่ยวกับ วิธีการจัดเก็บเอกสารที่เยอะมากกกกกกกกกกกกกกกก ถึงมากที่สุด และต่างเรื่องราวกัน เก็บอย่างมีประสิทธิภาพคือหาง่ายน่ะ เก็บทั้งแบบเป็น paper และ soft file เลย เนื่องจากว่าเอกสารที่มีอยู่ในมือน่ะ เยอะจริงๆ หลายหมวดหมู่ แต่ละหมู่ก็แยกย่อยอีกเยอะแยะ
คือที่ทำอยู่ปัจจุบันก็แยกเป็น folder ใหญ่ๆ แล้วก็ folder ย่อยไปอีก แต่ละ folder มีfile อีกมากมาย .. แต่พอทำงานอยู่นานวันๆ น่าจะเป็น 100 folder แล้วล่ะ งานที่ทำค่อนข้างหลากหลาย คือทำในส่วนเลขาฯ, control documents ISO และก็ทำ import ส่วนของสั่งของนำเข้าด้วยน่ะ ทุกวันนี้หาเอกสารค่อนข้างใช้เวลา ถ้าอะไรที่ทำทุกวันก็จะหาง่าย แต่บางอย่างบางประเภท ทำรายเดือน รายปี ราย 3 ปี หรือแล้วแต่เจ้านายจะต้องการ บางทีทำจนน๊าน นาน วันดีคืนดีเจ้านายเรียกหา ก็ปรากฏว่าจำได้ว่ามีเก็บไว้ แต่ตั้งชื่อ file ว่าไรหว่า ก็ใช้เวลานิดนึง

เล่ามาซะยาว ยังไงก็ขอบคุณล่วงหน้าละกันนะคะ

Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939

Facebook: Nukool Thanuanram

Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com


เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"


#4 chompoo_pink

chompoo_pink

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 32 posts

Posted 21 May 2010 - 08:57 AM

ขอบคุณค่ะ อาจารย์นุกูล จะลองทำดูค่ะ

#5 นุกูล

นุกูล

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 4,797 posts
  • Gender:Male

Posted 21 May 2010 - 10:25 AM

QUOTE(chompoo_pink @ May 21 2010, 08:57 AM) <{POST_SNAPBACK}>
ขอบคุณค่ะ อาจารย์นุกูล จะลองทำดูค่ะ



จร้า ขอให้มีชัยในเป้าหมายครับ
ไม่ลงมือวันนี้ ก็รันแต่จะเยอะขึ้นวันหน้า คงหนักกว่าลงมือตั้งแต่วันนี้น่าดู สู้ๆครับ

Nukool Thanuanram
Mobile Phone: 097.954.4939

Facebook: Nukool Thanuanram

Fanpage: อาจารย์นุกูล วิทยากรสอนคนโรงงาน
LINE ID: nukool2001
E-Mail: nukool2001@gmail.com


เสือพี่เพราะป่าปก ป่ารกเพราะเสือยัง ดินเย็นเพราะหญ้าบัง และหญ้ายังเพราะดินดี "สรรพสิ่งล้วนเกื้อกูลพึ่งพาอาศัย ซึ่งกันและกัน"





1 user(s) are reading this topic

0 members, 1 guests, 0 anonymous users