1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)
2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
ขอบคุณค่า ^_______^
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
สอบถามเกี่ยวกับ WI และการทำลายเอกสารค่ะ
Started by
bbdc
, Oct 27 2011 02:18 PM
4 replies to this topic
#1
Posted 27 October 2011 - 02:18 PM
#2
Posted 27 October 2011 - 04:06 PM
QUOTE(bbdc @ Oct 27 2011, 02:18 PM) <{POST_SNAPBACK}>
1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)
2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
ขอบคุณค่า ^_______^
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)
2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
ขอบคุณค่า ^_______^
ตอบข้อ 1 WI ไม่จำเป็นต้องมีทุกแผนก ขึ้นอยู่กับว่า Detail ของงานนั้นๆ มากน้อยเพียงใด เขียนเฉพาะ Procedrure ครอบคลุมเพียงพอหรือไม่
ตอบข้อ 2 การดำเนินด้านเอกสารไม่ว่าเรื่องใด ควรมีหลักฐานยืนยัน ดังนั้นควรมีใบขอทำลายเอกสาร และการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการค่ะ
#3
Posted 27 October 2011 - 05:06 PM
QUOTE(bbdc @ Oct 27 2011, 02:18 PM) <{POST_SNAPBACK}>
1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)
2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
ขอบคุณค่า ^_______^
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)
2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย
ขอบคุณค่า ^_______^
เพิ่มเติมครับ
ข้อแรก เห็น อ.หลายท่านได้แนะนำรายละเอียด ในความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการปฎิบัติ (WI) ไปแล้วนะครับ งั้นผมจะแนะนำเพิ่มเติมอีกครั้ง ทำหรือไม่ทำก็ได้ครับ
แซวๆ แต่ผมอยากให้จัดทำขึ้นนะครับ เพื่อจะได้ทำงานได้ตรงกัน เป็นหนึ่งเดียวกัน หรือเป็นกติกาในแผนก หรือฝ่ายนั้นๆ ผมพอมีตัวอย่าง WI (การจัดจำหน่ายสินค้า)
เป็นตัวอย่างส่วนที่ร้องขอ WI นั้นผมไม่ได้ทำไว้ให้ฝ่ายอื่นๆ
ข้อสองนั้นใช่ครับ Procedure ระบุยังไงก็ทำอย่างงั้น ของการทำลายเอกสารนั้น เมื่ครบระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารโดยออกใบคำร้องขอดำเนินการด้านเอกสาร(DAR)
ทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานเสมอครับ การทำลาย ควรจะแจ้งฝ่ายนั้นๆก่อนนะครับว่าครบระยะเวลาการจัดเก็บแล้ว จะทำลายเอกสาร หรือ จะเขียนคำร้องขอใช้เอกสารต่อ
จงเป็นน้ำครึ่งแก้วตลอดชีวิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้ตลอด
#4
Posted 28 October 2011 - 08:43 AM
ขอบคุณทุกท่านมากค่ะ ^^
อีกนิดนะคะ เรื่องการทำลายเอกสารตามระยะเวลาการจัดเก็บใน QP ที่บริษัท แต่ละแผนกที่ได้ครอบครองเอกสารไม่เคยเขียนใบ DAR ขอทำลายเลยค่ะ จะทำลายตามอัตโนมัติตามที่ QP บอกเลย (อย่างนี้จะผิดใช่ไหม T T )
แล้วทาง DCC ต้องดำเนินการอย่างไร คือ ต้องไปตรวจสอบเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บของ QP ทุกเรื่อง เพื่อคอยแจ้งให้แต่ละแผนกเขียนใบ DAR มาให้รึปล่าวคะ (ที่นี่ส่วนใหญ่ไม่ค่อยชอบเขียนเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพมาให้ค่ะ)
อีกนิดนะคะ เรื่องการทำลายเอกสารตามระยะเวลาการจัดเก็บใน QP ที่บริษัท แต่ละแผนกที่ได้ครอบครองเอกสารไม่เคยเขียนใบ DAR ขอทำลายเลยค่ะ จะทำลายตามอัตโนมัติตามที่ QP บอกเลย (อย่างนี้จะผิดใช่ไหม T T )
แล้วทาง DCC ต้องดำเนินการอย่างไร คือ ต้องไปตรวจสอบเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บของ QP ทุกเรื่อง เพื่อคอยแจ้งให้แต่ละแผนกเขียนใบ DAR มาให้รึปล่าวคะ (ที่นี่ส่วนใหญ่ไม่ค่อยชอบเขียนเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพมาให้ค่ะ)
#5
Posted 05 November 2011 - 05:05 PM
ขอบคุณค่ะ
1 user(s) are reading this topic
0 members, 1 guests, 0 anonymous users