11 replies to this topic

[รอคอย]

สอบถาม ชาว ISO
ทางบริษัทฯ มีนโยบายลดต้นทุน การใช้กระดาษในส่วนของ DC
ให้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการควบคุมเอกสาร แบบใช้กระดาษ เป็นแบบ electronics
สอบถามผู้รู้ว่ามีใครพอจะแนะนำบริษัทฯ หรือ หลักสูตรที่อบรมบ้าง


ขอบคุณมากค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

สอบถาม ชาว ISO
ทางบริษัทฯ มีนโยบายลดต้นทุน การใช้กระดาษในส่วนของ DC
ให้มีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการควบคุมเอกสาร แบบใช้กระดาษ เป็นแบบ electronics
สอบถามผู้รู้ว่ามีใครพอจะแนะนำบริษัทฯ หรือ หลักสูตรที่อบรมบ้าง


ขอบคุณมากค่ะ

โมโหโกรธาใครมาล่ะเนี่ย ไม่ต้องไปเสียเวลาหาหลักสูตรฝึกอบรมหรอกครับ แต่หาทรัพยากรมาใช้ดีกว่า หรือ ดัดแปลงเอาทรัพยากรที่มีอยู่มาใช้ในงานนี้กันดีกว่า ลองปรึกษา ไอทีดูเถิดครับ

ปัจจุบัน ระบบ intranet ที่ใช้สื่อสารในองค์กรน่ะ มีความสามารถในเป็น 'ห้องสมุดออนไลน์'อยู่แล้ว
เช่น Lotus note ก็เพียงแต่ กำหนดขอบเขตของการเข้าถึง ระบบเอกสาร เป็น 'user' และ 'admin'
ส่วนที่เป็น user คุณก็ ดู และ ดาวน์โหลดได้ ส่วน admin ก็ทำได้ทุกอย่างตั้งแต่ เรียกดู ดาวน์โหลด และแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารในระบบออนไลน์

หากเราไม่ต้องการให้เขาดาวน์โหลดอะไรโดยพลการ ก็ตั้ง password ที่ ไฟล์เอกสารนั่นซะ ให้เรียกดูได้อย่างเดียว
แต่ที่บริษัทผม พวกระเบียบปฏิบัติ/ประกาศต่างๆ ตั้ง password ดูได้อย่างเดียว หากจะ print ต้องส่งเมล์มาขออนุมัติ
ส่วน form ดาวน์โหลดไปใช้งานได้เลย

หาก องค์กรไม่มี intranet ก็หา คอมฯ เก่าๆ ไว้สักตัว แล้วเก็บข้อมูล electronics ไว้ใน ฮาร์ดดิกส์เครื่องนี้ แล้วแชร์ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าสู่ข้อมูลในคอมฯ ที่ว่านั่น

เท่านี้ก็ลดกระดาษลดงานแจกจ่ายเอกสารไปได้เยอะแล้วล่ะครับ

[chote]

ลองไปหา program ที่ควบคุมเกี่ยวกับการทำเอกสารมาลองศึกษาดูก่อนครับ ...ตามร้านขายหนังสือน่าจะมี (เคยเห็นเหมือนกัน)

ที่บริษัทตอนนี้ก็ใช้การควบคุมบน PC อยู่ แต่ต้องขอโทษด้วยที่ไม่สามารถให้ข้อมูลได้

[จอมโจรจอมใจ]

โมโหโกรธาใครมาล่ะเนี่ย ไม่ต้องไปเสียเวลาหาหลักสูตรฝึกอบรมหรอกครับ แต่หาทรัพยากรมาใช้ดีกว่า หรือ ดัดแปลงเอาทรัพยากรที่มีอยู่มาใช้ในงานนี้กันดีกว่า ลองปรึกษา ไอทีดูเถิดครับ

ปัจจุบัน ระบบ intranet ที่ใช้สื่อสารในองค์กรน่ะ มีความสามารถในเป็น 'ห้องสมุดออนไลน์'อยู่แล้ว
เช่น Lotus note ก็เพียงแต่ กำหนดขอบเขตของการเข้าถึง ระบบเอกสาร เป็น 'user' และ 'admin'
ส่วนที่เป็น user คุณก็ ดู และ ดาวน์โหลดได้ ส่วน admin ก็ทำได้ทุกอย่างตั้งแต่ เรียกดู ดาวน์โหลด และแก้ไขเปลี่ยนแปลงเอกสารในระบบออนไลน์

หากเราไม่ต้องการให้เขาดาวน์โหลดอะไรโดยพลการ ก็ตั้ง password ที่ ไฟล์เอกสารนั่นซะ ให้เรียกดูได้อย่างเดียว
แต่ที่บริษัทผม พวกระเบียบปฏิบัติ/ประกาศต่างๆ ตั้ง password ดูได้อย่างเดียว หากจะ print ต้องส่งเมล์มาขออนุมัติ
ส่วน form ดาวน์โหลดไปใช้งานได้เลย

หาก องค์กรไม่มี intranet ก็หา คอมฯ เก่าๆ ไว้สักตัว แล้วเก็บข้อมูล electronics ไว้ใน ฮาร์ดดิกส์เครื่องนี้ แล้วแชร์ให้ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าสู่ข้อมูลในคอมฯ ที่ว่านั่น

เท่านี้ก็ลดกระดาษลดงานแจกจ่ายเอกสารไปได้เยอะแล้วล่ะครับ

ของผมแชร์ได้ครับ หน้า 1-5 สำหรับ user หน้า 6 - 11 เป็นวิธีที่ admin เพิ่มข้อมูลในห้องสมุดออนไลน์ของ lotus note แต่ยังไงๆ ก็ต้องให้ ผู้ดูแลระบบเป็นคนกำหนด authority นะครับ

Attached Files

•  _ารเ_ิ่มและ_ารใช้_านโ_ลเ_อร์_BST.pdf   1.41MB   1176 downloads

[Tuk]

ที่ SGS มีหลักสูตร Public Training - Electronic Document Control Technique เวลา 1 วัน
ค่าใช้จ่าย 3,000 บาท ปี 2009 มีจัดทุกเดือน เบอร์โทร. 0-2678-1813-72

[kae_Ratree]

Load มาเป็นแนวทางแล้ว

ขอบคุณ K.จอมโจรจอมใจ มัก มัก ค่ะ

[รอคอย]

ขอบคุณมากนะคะ
เป็นประโยชน์มากเลยค่ะ ตอนนี้ ก็รอดตายแล้วค่ะ

[NooMam]

ขอบคุณมากค่ะ

[Nuch]

ขอบคุณนะคะ

[tiffany]

ขอบคุณค่ะ กำลังจะเริ่มทำที่โรงงานค่ะ

[QMR ละอ่อน]

ขอบคุณมากค่ะ


แต่เอ้ lotus note กับ lotus smart suit นี้เหมือนกันรึเล่าคะ เพราะเคยใช้ที่บริษัทเก่า มันไม่ค่อย support กับ mocrosoft

[kater]

ขอบคุณคร้าบบบบ