5 replies to this topic

[applejoaw]

กรณีที่มีเอกสารที่ต้องปรับปรุง บางหน้า    สามารถทำได้หรือไม่ค่ะ

โดยที่ไม่ต้องแก้ไขให้เป็น Rev. new ทั้งฉบับ

ถ้าได้ รบกวนขอคำแนะนำด้วยนะค่ะ  ต้องทำอย่างไร   ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

ก็ทำได้นะ    แต่ก็ต้องกำหนดวิธีให้ชัดเจน

 

ยกตัวอย่างเช่น   พรบ. คุ้มครองแรงงาน ปี 2541

เมื่อเวลาผ่านไป ก็มีการยกเลิก   มาตราใดมาตราหนึ่งทั้งมาตรา   หรือยกเลิกเฉพาะบางวรรคของมาตรา หรือแก้ไขข้อความในบางมาตรา

ก็จะมีการออก พระราชบัญญัติ คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541  ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม ครั้งที่ เท่านั้นเท่านี้   ลงวันที่  โน้น นี้ นั้นขึ้นมา

แล้วก็บอกเหตุผลถึงการยกเลิก และหรือ แก้ไขเพิ่มเติม พรบ.ฯ เอาไว้ใน  พรบ. ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

และก็ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

 

สำหรับคนที่ใช้กฎหมายเป็น คงไม่เป็นปัญหา     ที่จะไป  หากฎหมายในราชกิจจาฯ    ทั้งฉบับที่ประกาศใช้ครั้งแรก และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม มาดู

และตรวจสอบว่า   เนื้อหาในกฎหมายที่ต้องการใช้งาน ที่อัพเดทสุด  คืออะไร

 

แต่ถ้าคนที่ไม่คุ้นเคยก็อาจจะมีปัญหา ถ้าไปหยิบเอา เนื้อหาที่ไม่อัพเดทมาใช้งานน่ะครับ

 

ก็ไม่รู้สินะ   จอมโจรฯ คิดว่า วิธีแก้ไขบางส่วน   มันค่อนข้างยากกว่า การแก้ไขทั้งฉบับเสียอีกนะ

[นุกูล]

กรณีที่มีเอกสารที่ต้องปรับปรุง บางหน้า    สามารถทำได้หรือไม่ค่ะ

โดยที่ไม่ต้องแก้ไขให้เป็น Rev. new ทั้งฉบับ

ถ้าได้ รบกวนขอคำแนะนำด้วยนะค่ะ  ต้องทำอย่างไร   ขอบคุณค่ะ

 

เพราะอะไร ถึงมีแนวคิดอยากแก้ Rev. เป็นหน้า ๆ ครับ เกิดอะไรขึ้นครับ

[iso_man]

ทำได้ครับแต่ต้องเขียนวิธีการ Revise เฉพาะหน้าให้ชัดเจนว่าจะทำอย่างไร ส่วนมากที่พบจะมีบันทึกประวัติอยู่ด้านหน้าเอกสารชุดนั้นว่าแก้ไขหน้าใด ครั้งที่เท่าไร ซึ่งในหน้าของเอกสารเขาจะเปิดช่องให้ Rev เฉพาะหน้ากับทั้งฉบับ คราวนี้ตอนแรกเอกสารสำเนาคืนเพื่อแก้ไขที่ยากกว่าอีก เพราะเราต้องมาดึงชุดนั้นออกเพื่อเอาของใหม่ใส่พร้อมใบหน้าที่เป็นประวัติ จะเห็นได้ว่ายุ่งยากพอสมควรจึงไม่ค่อยแนะนำ หากแก้ไขได้อยากให้แก้ไขทั้งชุด

[tuktadc1]

ทำได้ค่ะ แต่จะยุ่งยากตอนเปลี่ยนเอกสาร มองในแง่ลดกระดาษ แต่เพิ่มเวลาทำงาน ต้องเลือกค่ะ

ส่วนเรื่องการเปลี่ยนบางหน้านั้น มีวิธีการจัดการ โดยกำหนดครั้งที่แก้ไขในระบบเอกสาร เช่น ครั้งที่ A0 แต่มีหน้าบางหน้า แก้ไขครั้ง A5 ถ้ามีแก้ไขครั้งที่ 6 จะเปลี่ยนครั้งที่แก้ไขทั้งฉบับ เป็น B1 ค่ะ 

[applejoaw]

ขอบคุณทุกท่านที่ให้คำแนะนำค่ะ

 

สาเหตุที่ต้องแก้ไข เป็นบางหน้า  เนื่องจากว่า เอกสารมีหลายหน้า  แต่ต้องการแก้ไขแค่1-3 หน้า  และประกาศใช้

และทุกหน้านั้นเดิม  มีระบุ Rev.0 ทุกหน้า

 

ซึ่งดิฉันเข้าใจว่า  ถ้าให้ดีควรปรับทั้งฉบับRev. ให้เหมือนกันทั้งฉบับ    แต่ก็ดูเหมือนจะเป็นการสิ้นเปลืองกระดาษ

 

ถ้าต้องทำปรับบางหน้าจริงๆ  

1.  หน้าที่ปรับแก้ ก็จะรัน เป็น Rev.1

2.  หน้าที่แจ้งประวัติการแก้ไข  ก็ระบุว่า แก้ไขหน้าใด  Rev. ที่เท่าไร

3.  หน้าแรก ที่มีชื่อเอกสารและรหัสเอกสาร  ต้องเป็น Rev. ที่เป็นปัจจุบัน คือ Rev.1 ใช่หรือไม่ค่ะ

 

รบกวนทุกท่านชี้แนะ ข้อ3 ด้วยค่ะ 

ขอบคุณมากๆ ค่ะ