รบกวนขอตารางแสดงความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานกับเอกสารหรือตารางการแจกจ่ายเอกสารหรือคำแนะนำ โดยเฉพาะการแจกจ่าย drawing เพื่อมาอ้างอิงให้นายญี่ปุ่นเข้าใจ
ปกติที่โรงงานจะแจก drawing 8 ชุด คือ PD1 PD2 PD5 PE IQC IPQC OQC WH และ PU
เรื่องมีอยู่ว่า รับ drawing มาจากญี่ปุ่นจำนวน 3 ชุด ซึ่งไม่พอต่อการแจกจ่ายและ drawing มีขนาดใหญ่ ต้องไปถ่ายที่ร้านถ่ายเอกสาร ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น
นายญี่ปุ่นแปลกใจว่าทำไมต้องไป ทำไมต้องเสียค่าใช้จ่าย บางแผนกไม่ต้องใช้ก็ได้ ให้ไคเซ็น