7 replies to this topic

[golf]

ที่บริษัททำระบบ ISO9001จะมีการปรับปรุงรหัสย่อของแต่ละแผนกใหม่ เดิมเอกสารของส่วนงาน DCC จะใช้รหัส FM-DC-01 ตอนนี้จะเปลี่ยนจาก DC เป็น MR ทำให้เลขรหัสจะเปลี่ยนไปเป็น FM-MR-01 การรันครั้งที่ของการปรับปรุงเอกสารควรจะรันต่อจากเดิม หรือเริ่มต้นนับใหม่ดีค่ะ เช่น เดิมใช้ FM-DC-01 Rev.01 ควรจะรันเอกสารเป็น FM-MR-01 Rev.02 หรือควรจะเป็น FM-MR-01 Rev.00 ดีค่ะ (เอกสารแบบฟอร์มเนื้อหารูปแบบเหมือนเดิมค่ะเพียงแต่ ผู้บริหารต้องการให้ใช้รหัสย่อของแผนกใหม่ให้เหมือนกับบริษัทในเครืออีกบริษัทหนึ่ง)

[จอมโจรจอมใจ]

ถ้าไม่ได้รันรหัส ด้วยซอฟท์แวร์  ผมคิดว่ามันจะเป็น รหัส 02 เลยก็ได้นะ (แต่มันก็ตอบคำถามได้ยากหน่อย)

 

ถ้าเป็นผม  จะเริ่มต้นนับกันใหม่

ตอนควบรวมบริษัท  มีเอกสารที่ต้องเปลี่ยนชื่อ และแก้ไขรหัสเอกสารเยอะมา

 จะแก้ไขพร้อมกันทั้งหมดมันก็ไม่ไหว

จึงแก้ไข procedure  ประมาณว่า  ถ้าเอกสารอะไรเนื้อหามันยังตรงกับการปฏิบัติงานจริงอยู่

ก็ให้ใช้เอกสารนั้นต่อไป โดยที่ไม่ต้องมาแก้ไข รหัสเอกสาร หรือชื่อบริษัท

 

หากมีการเปลี่ยนแปลง ขั้นตอนในการทำงาน  ก็ให้แก้ไข ชื่อบริษัท และรหัสเอกสาร

เป็นระบบใหม่กันในตอนนั้น  และด้วยบริษัทฯ คอลโทรลด้วย software

ที่สร้างขึ้นเอง การรันรหัสก็ต้องเป็นไปตามที่ระบบกำหนด

 

รหัสเอกสารของผมจะมี หลาย digit สักหน่อย

XXX-XXX-XXX-xxx-xx

สามหลักแรก เป็นรหัสชนิดของเอกสาร

Quality manaul (ตัวย่อ QMN)

stanadard operating procedure (ตัวย่อ SOP)

Work Instruction (ตัวย่อ WIN)

 

สามหลักที่สอง  เป็น รหัส division

สามหลักที่สาม เป็น รหัส department

สามหลักที่สี่ เป็นรหัส ลำดับที่ของเอกสาร

สองหลักสุดท้าย เป็นรหัส ครั้งที่แก้ไขเอกสาร

[นุกูล]

ที่บริษัททำระบบ ISO9001จะมีการปรับปรุงรหัสย่อของแต่ละแผนกใหม่ เดิมเอกสารของส่วนงาน DCC จะใช้รหัส FM-DC-01 ตอนนี้จะเปลี่ยนจาก DC เป็น MR ทำให้เลขรหัสจะเปลี่ยนไปเป็น FM-MR-01 การรันครั้งที่ของการปรับปรุงเอกสารควรจะรันต่อจากเดิม หรือเริ่มต้นนับใหม่ดีค่ะ เช่น เดิมใช้ FM-DC-01 Rev.01 ควรจะรันเอกสารเป็น FM-MR-01 Rev.02 หรือควรจะเป็น FM-MR-01 Rev.00 ดีค่ะ (เอกสารแบบฟอร์มเนื้อหารูปแบบเหมือนเดิมค่ะเพียงแต่ ผู้บริหารต้องการให้ใช้รหัสย่อของแผนกใหม่ให้เหมือนกับบริษัทในเครืออีกบริษัทหนึ่ง)

 

เปลี่ยนเฉพาะตัวย่อ DC กับ MR ดูไหมครับ ส่วนตัว Rev. ก็ปล่อยไว้เหมือนเดิม เหมือนตอนที่มันเป็น code DC เพราะมันน่าจะทำให้

• การแก้ไขก็ง่ายขึ้น
• การจัดทำ master list ก็สะดวกขึ้น
• ตอนมันแปลงร่างมาเป็น MR ก็สามารถตรวจสอบการ update ของเอกสารแต่ละตัวได้ว่าเคยมีการปรับปรุงมาแล้วกี่ครั้ง มีตัวไหนบ้างที่ยังไม่เคยปรับปรุง
• การสื่อสารและการทำความเข้าใจก็ง่ายขึ้น

ลองดูครับ ในใบร้องขอก็ขอแค่การเปลี่ยน code จาก DC มาเป็น MR แล้วก็แนบทะเบียนเอกสารเดิมที่เป็น DC มาด้วย ชุดเดียวน่าจะเอาอยู่ครับ

สู้ ๆ ครับ

[Mr.Joe]

เอาง่ายๆ  ควรเริ่ม REV ใหม่เพราะมันคนละ Code กันครับ

[PungO Joys Siri]

เราเห็นด้วยกับ อ.นุกูลค่ะ  Rev. ยังคงเหมือนเดิมเปลี่ยนเฉพาะ DC >> MR แล้วมีเอกสารอันเดิมแนบไว้ ก็เพียงพอค่ะ

[monrudeenimit]

สำหรับมลถ้ามีการเปลี่ยนอะไรก็ตามก็ต้องเปลี่ยน Rev. แล้วก็ระบุลงไปในใบ DAR ว่าแก้อะไรแค่นี้ค่ะ

[nonthinee]

เริ่มจะทำ ISO 9001 ,14000, 18000ในอุตสาหกรรมเอทานอล ขอคำแนะนำหน่อยค่ะ ว่าจะทำรุปแบบเหมือน ะุระกิจอื่นๆ ป่าวค่ะ 

[krissarakorn]

ขอผม ใช้ต่อจากเดิมเลย แต่บันทึกในใบ DAR ว่า แก้ไขรหัสเอกสารเป็น ของใหม่ 

ซึ่งทำให้ประวัติเก่ายังคงอยู่ และได้ใช้รหัสใหม่โดยไม่ต้องไปย้อนแก้ไขอะไรอีก 

 

เอกสารรหัสที่ยกเลิกแล้ว ผมก็เอมาใช้กับเอกสารใหม่ด้วย โดยการบันทึกเหตุการณ์และเหตุในใบ DAR เช่นกัน

ทำให้รหัสเอกสารไม่ต้องมีเยอะมาก และจะไม่มีเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานเพราะถูกยกเลิกไป