2 replies to this topic

[oil_pirun]

รบกวนผู้ชำนาญการช่วยตอบทีค่ะ

ถ้าองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงผังองค์กรโดยมีการเพิ่มฝ่ายใหม่ เปลี่ยน MR ใหม่ และมีการโยกย้ายงานบางส่วนจากฝ่ายนึงไปไว้อีกฝ่ายนึง

อยากถามว่า

ควรจัดการกับเอกสารที่ต้องมีการย้ายส่วนงานอย่างไร

การประชุม Management Review ยังยึดตามผังองค์กรเดิมได้หรือไม่ ถ้ามีการประชุมหลังจากเปลี่ยนผังองค์กรแล้ว

เอกสารที่อยู่ระหว่างการขอดำเนินการต่าง ๆ (เช่นอาจจะอนุมัติ DAR โดย MR คนเก่าเมื่อมีการเปลี่ยน MR จะให้ MR คนใหม่จะให้เซ็นต์อนุมัติการใช้เอกสารได้รึเปล่าคะ)

รบกวนผู้รู้ช่วยตอบด้วยนะคะ..................... ขอบคุณค่ะ

[iso_man]

รบกวนผู้ชำนาญการช่วยตอบทีค่ะ

ถ้าองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงผังองค์กรโดยมีการเพิ่มฝ่ายใหม่ เปลี่ยน MR ใหม่ และมีการโยกย้ายงานบางส่วนจากฝ่ายนึงไปไว้อีกฝ่ายนึง

อยากถามว่า

ควรจัดการกับเอกสารที่ต้องมีการย้ายส่วนงานอย่างไร
ช่วยขยายความเพิ่มด้วยครับคำว่าย้ายส่วนงาน คือ เพิ่มส่วนงานใหม่ที่บอกมาใช่หรือไม่ ถ้าใช่แล้วพิจารณาว่า Procedure เดิมถูกนำไปใช้หน่วยงานใหม่ก็ดำเนินการเปลี่ยนหมายเลขซะให้ถูกต้องตามระบบเอกสาร (เช่นเดิมมีแค่ MK แต่เพิ่ม Delivery ขึ้นมาอีก เอกสารบางตัวไปใช้ที่ DL ก็แก้ไขซะ)

การประชุม Management Review ยังยึดตามผังองค์กรเดิมได้หรือไม่ ถ้ามีการประชุมหลังจากเปลี่ยนผังองค์กรแล้ว
ผังองค์กรเดิมคงใช้ไม่ได้เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ ก็ควรแก้ไขซะให้เรียบร้อย

เอกสารที่อยู่ระหว่างการขอดำเนินการต่าง ๆ (เช่นอาจจะอนุมัติ DAR โดย MR คนเก่าเมื่อมีการเปลี่ยน MR จะให้ MR คนใหม่จะให้เซ็นต์อนุมัติการใช้เอกสารได้รึเปล่าคะ)
ดำเนินการได้เลยครับเมื่อมีประกาศแต่งตั้งแล้วตามระบบ

รบกวนผู้รู้ช่วยตอบด้วยนะคะ..................... ขอบคุณค่ะ

[panpun]

รบกวนผู้ชำนาญการช่วยตอบทีค่ะ

ถ้าองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงผังองค์กรโดยมีการเพิ่มฝ่ายใหม่ เปลี่ยน MR ใหม่ และมีการโยกย้ายงานบางส่วนจากฝ่ายนึงไปไว้อีกฝ่ายนึง

อยากถามว่า

ควรจัดการกับเอกสารที่ต้องมีการย้ายส่วนงานอย่างไร

การประชุม Management Review ยังยึดตามผังองค์กรเดิมได้หรือไม่ ถ้ามีการประชุมหลังจากเปลี่ยนผังองค์กรแล้ว

เอกสารที่อยู่ระหว่างการขอดำเนินการต่าง ๆ (เช่นอาจจะอนุมัติ DAR โดย MR คนเก่าเมื่อมีการเปลี่ยน MR จะให้ MR คนใหม่จะให้เซ็นต์อนุมัติการใช้เอกสารได้รึเปล่าคะ)

รบกวนผู้รู้ช่วยตอบด้วยนะคะ..................... ขอบคุณค่ะ

ให้ลองพิจารณาเป็นลำดับอย่างนี้นะค่ะ
1. ผังองค์กรที่เปลี่ยนแปลง แค่เปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ หรือปรับตำแหน่งและหน้าที่ความรับผิดชอบด้วย หากตำแหน่งและความรับผิดชอบยังคงเดิมเปลี่ยนแค่ผู้รับผิดชอบ ก็ไม่จำเป็นต้องปรับผังองค์กรใหม่
2. การประชุม Management review ก็ยึดตามผังองค์กรใหม่ โดยในที่ประชุมต้องมีการกล่าวถึงผังองค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป เพื่อทบทวนว่ามีความเปลี่ยนแปลงอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับระบบการทำงานอีกหรือไม่
3. เอกสารที่อยู่ระหว่างดำเนินการ หากไม่สะดวกอาจขอใหม่และ Review ใหม่โดย MR ใหม่ แต่จริงๆไม่จำเป็นเท่าไร เพราะมีการระบุวันที่ในเอกสารไว้ชัดเจนแล้ว

ตอบเท่าที่เข้าใจจากที่บอกมานะค่ะ หวังว่าจะมีประโยชน์