3 replies to this topic

[oil_pirun]

หากพบว่ามีเอกสารในระบบที่ไม่มีการทบทวนเป็นเวลานาน (หลายปี) ควรจะทำอย่างไรคะ

และถ้าวิธีปฏิบัติงานทบทวนแล้วไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องเปลี่ยน Revision ใหม่ รึเปล่าคะ

รบรวยด้วยนะคะ................... ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

หากพบว่ามีเอกสารในระบบที่ไม่มีการทบทวนเป็นเวลานาน (หลายปี) ควรจะทำอย่างไรคะ
เริ่มแรกเสนอให้พิจารณาดูก่อนว่า มีการกำหนด รอบในการทบทวนไว้หรือยัง ถ้ายังไม่มี
ก็กำหนดรอบไว้ซะ เช่น ทบทวนทุกๆ 6 เดือน หรือว่า 1 ปี หรือ............
แต่ถ้ามีการกำหนดรอบไว้อยู่แล้ว แต่ยังไม่ได้ทบทวนกันจริงๆ จังๆ ก็
กำหนดแผนการทบทวน เอกสารในแต่ละฉบับ เช่น การแก้ไขและการป้องกัน การควบคุมเอกสาร
ทบทวนเดือน มีนา ไอ้โน่น ทบทวนเดือนเมษาฯ ไอ้นี่ทบทวนพฤษภา แล้วก็ร่ายยาวไปจนกว่า
จะครบทุกเอกสาร

และถ้าวิธีปฏิบัติงานทบทวนแล้วไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำเป็นต้องเปลี่ยน Revision ใหม่ รึเปล่าคะ
ถ้าทบทวนแล้วไมมีการเปลี่ยนแปลงก็ บันทึกผลการทบทวนเอาไว้ว่า มันยังทันสมัยอยู่นะ
แต่ถ้าทบทวนแล้วมันต้องแก้ไข หลังจากแก้ไขเอกสารแล้ว จึงจะเปลี่ยนเป็น Revision 1 หรือ 2 ฯลฯ
ก็รันไปเรื่อยๆ

รบรวยด้วยนะคะ................... ขอบคุณค่ะ

[oil_pirun]

ขอบคุณมากค่ะ

[น้ำแข็ง]

ถ้าจะให้ดีเขียนไว้ใน sop การควบคุมเอกสาร ก็ดีนะคะ
กำหนดให้ชัดเจน ถึงรอบการทบทวนของเอกสารแต่ละประเภท
เมื่อถึงกำหนด ก็ให้เซ็น Review เพื่อเป็นหลักฐาน

ส่วนอื่น ๆ ก็เหมือนคุณจอมโจรจอมใจค่ะ