8 replies to this topic

[Now]

DCCเคยจัดให้มีการทบทวนProcedure กันมั้ยคะ

ประมาณว่าจัดปีละครั้ง
และทำใบลงชื่อเป็นทางการด้วยหรือเปล่า?

[iso_man]

ที่บริษัทจัด activity การตรวจเอกสารเป็นประจำทุก 1 เดือน เพื่อสร้างความตระหนักให้กับหน่วยงานต่างๆ และตรวจสอบการ Update ของเอกสารให้เป็นปัจจุบันโดยอยู่ในความรับผิดชอบของน้อง DCC

[teeo]

ทุก Quarter

[จอมโจรจอมใจ]

DCCเคยจัดให้มีการทบทวนProcedure กันมั้ยคะ

ประมาณว่าจัดปีละครั้ง
และทำใบลงชื่อเป็นทางการด้วยหรือเปล่า?

เอกสารในระบบคุณภาพ (รวมทั้ง สิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย)
มี เจ้าภาพ ที่หลากหลาย

เราอาจต้องสร้างระบบ หรือ มีเครื่องมือช่วยให้ DCC ทำงานง่ายขึ้นสักหน่อย

ซึ่ง คณะทำงานของจอมโจรฯ มีกติกากันอยู่ว่า
เจ้าภาพ (หน่วยงานที่จัดทำเอกสารในแต่ละเรื่อง)
จะต้องจัดให้มีการทบทวนเอกสาร อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

จอมโจรฯ สร้างเว็บขึ้นมาใช้ในการ ควบคุมเอกสาร
ดังนั้นมันจึงไม่ยาก ที่จะให้ web ส่ง auto mail ไปถึง
ผู้จัดทำเอกสาร และ DCC ล่วงหน้าก่อนที่จะถึงเวลาที่ทบทวนเอกสาร
60 วัน หน่วยงานที่มีความตระหนักมากหน่อย เมื่อได้รับ auto mail
เขาก็จะ ทบทวน และบันทึกผลการทบทวนลงไปใน web ว่า ทบทวนดูแล้ว
ยังเหมาะสมอยู่ หรือว่า ต้องแก้ไข ซึ่งถ้าแก้ไขก็จะเข้าสู่ กระบวนการของการแก้ไข
วิธีการนี้ จะเบาแรง DCC ในการ follow up
ไปพอสมควร สำหรับหน่วยงานที่ยุ่งเหยิง ก็จำเป็นที่ DCC จะต้อง follow up
ให้มีการทบทวน เอกสาร มากสักหน่อย


แต่หลายบริษัทฯ อาจจะไม่มี software มาช่วยในการทำงาน
DCC ก็ลอง apply สูตรนับเวลาถอยหลังใน excel มาช่วยทำระบบ alert ดูก็ได้

บลา บลา บลา

[Now]

อืม แต่ละที่เข้มงวดดีจริงๆ ค่ะ

จะลองปรับใช้ให้เหมาะกับที่โรงงานดูบ้าง

ขอบคุณที่แบ่งปันประสบการณ์ค่ะ

[Food Safety]

ทุกหกเดือนครับ

[iso_boy]

เอกสารในระบบคุณภาพ (รวมทั้ง สิ่งแวดล้อม อาชีวอนามัยและความปลอดภัย)
มี เจ้าภาพ ที่หลากหลาย

เราอาจต้องสร้างระบบ หรือ มีเครื่องมือช่วยให้ DCC ทำงานง่ายขึ้นสักหน่อย

ซึ่ง คณะทำงานของจอมโจรฯ มีกติกากันอยู่ว่า
เจ้าภาพ (หน่วยงานที่จัดทำเอกสารในแต่ละเรื่อง)
จะต้องจัดให้มีการทบทวนเอกสาร อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง

จอมโจรฯ สร้างเว็บขึ้นมาใช้ในการ ควบคุมเอกสาร
ดังนั้นมันจึงไม่ยาก ที่จะให้ web ส่ง auto mail ไปถึง
ผู้จัดทำเอกสาร และ DCC ล่วงหน้าก่อนที่จะถึงเวลาที่ทบทวนเอกสาร
60 วัน หน่วยงานที่มีความตระหนักมากหน่อย เมื่อได้รับ auto mail
เขาก็จะ ทบทวน และบันทึกผลการทบทวนลงไปใน web ว่า ทบทวนดูแล้ว
ยังเหมาะสมอยู่ หรือว่า ต้องแก้ไข ซึ่งถ้าแก้ไขก็จะเข้าสู่ กระบวนการของการแก้ไข
วิธีการนี้ จะเบาแรง DCC ในการ follow up
ไปพอสมควร สำหรับหน่วยงานที่ยุ่งเหยิง ก็จำเป็นที่ DCC จะต้อง follow up
ให้มีการทบทวน เอกสาร มากสักหน่อย


แต่หลายบริษัทฯ อาจจะไม่มี software มาช่วยในการทำงาน
DCC ก็ลอง apply สูตรนับเวลาถอยหลังใน excel มาช่วยทำระบบ alert ดูก็ได้

บลา บลา บลา

จัดให้อยู่ในแผน แล้วก็มีบันทึกการทบทวนเอกสาร บันทึกคุณภาพไว้เป็นหลักฐาน

แต่บางหน่วยงานที่ผู้นำไม่มี Quality Mind ก็ Follow up แล้ว up อีก ก็คงต้อง..........มากหน่อย

[Food Safety]

จัดให้อยู่ในแผน แล้วก็มีบันทึกการทบทวนเอกสาร บันทึกคุณภาพไว้เป็นหลักฐาน

แต่บางหน่วยงานที่ผู้นำไม่มี Quality Mind ก็ Follow up แล้ว up อีก ก็คงต้อง..........มากหน่อย

หมายถึงผู้นำบางฝ่าย อขงบางโรงงานใช่เปล่า

[iso_boy]

หมายถึงผู้นำบางฝ่าย อขงบางโรงงานใช่เปล่า

ละไว้ในฐานที่เข้าใจครับ