Jump to content


ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com

Photo

สอบถามเกี่ยวกับ WI และการทำลายเอกสารค่ะ


  • This topic is locked This topic is locked
4 replies to this topic

#1 bbdc

bbdc

    Super Member

  • Power Members
  • PipPip
  • 59 posts

Posted 27 October 2011 - 02:18 PM

1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)

2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย


ขอบคุณค่า ^_______^

#2 N'Kung

N'Kung

    New Member

  • Members
  • Pip
  • 24 posts

Posted 27 October 2011 - 04:06 PM

QUOTE(bbdc @ Oct 27 2011, 02:18 PM) <{POST_SNAPBACK}>
1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)

2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย


ขอบคุณค่า ^_______^

ตอบข้อ 1 WI ไม่จำเป็นต้องมีทุกแผนก ขึ้นอยู่กับว่า Detail ของงานนั้นๆ มากน้อยเพียงใด เขียนเฉพาะ Procedrure ครอบคลุมเพียงพอหรือไม่
ตอบข้อ 2 การดำเนินด้านเอกสารไม่ว่าเรื่องใด ควรมีหลักฐานยืนยัน ดังนั้นควรมีใบขอทำลายเอกสาร และการอนุมัติจากผู้มีอำนาจ เพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินการค่ะ

#3 QMR_PAO

QMR_PAO

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,306 posts
  • Gender:Male

Posted 27 October 2011 - 05:06 PM

QUOTE(bbdc @ Oct 27 2011, 02:18 PM) <{POST_SNAPBACK}>
1.อยากทราบว่า WI ที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิต เช่น พวก WI ของบุคคล,จัดซื้อ,เสนอราคา, การออกแบบ,IT จำเป็นต้องจัดทำทุกส่วนงานหรือเปล่าคะ
(ถ้าจำเป็นต้องมีอยากขอตัวอย่าง WI เกี่ยวกับรื่องของ การประสานงานขาย การเสนอราคา ประมาณนี้ค่ะ)

2.การทำลายเอกสาร สามารถทำลายได้ตามอัตโนมัติตามที่ได้มีการระบุไว้ใน Procedure เลยหรือไม่ เช่น ที่ระบุไว้ว่าให้จัดเก็บ 2 ปี พอครบ ก็ทิ้งทำลายได้เลย
หรือว่าจะต้องมีเอกสารใบ DAR ควบคุมเพื่อเป็นหลักฐานด้วย


ขอบคุณค่า ^_______^


เพิ่มเติมครับ
ข้อแรก เห็น อ.หลายท่านได้แนะนำรายละเอียด ในความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการปฎิบัติ (WI) ไปแล้วนะครับ งั้นผมจะแนะนำเพิ่มเติมอีกครั้ง ทำหรือไม่ทำก็ได้ครับ
แซวๆ แต่ผมอยากให้จัดทำขึ้นนะครับ เพื่อจะได้ทำงานได้ตรงกัน เป็นหนึ่งเดียวกัน หรือเป็นกติกาในแผนก หรือฝ่ายนั้นๆ ผมพอมีตัวอย่าง WI (การจัดจำหน่ายสินค้า)
เป็นตัวอย่างส่วนที่ร้องขอ WI นั้นผมไม่ได้ทำไว้ให้ฝ่ายอื่นๆ

ข้อสองนั้นใช่ครับ Procedure ระบุยังไงก็ทำอย่างงั้น ของการทำลายเอกสารนั้น เมื่ครบระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารโดยออกใบคำร้องขอดำเนินการด้านเอกสาร(DAR)
ทุกครั้ง เพื่อเป็นหลักฐานเสมอครับ การทำลาย ควรจะแจ้งฝ่ายนั้นๆก่อนนะครับว่าครบระยะเวลาการจัดเก็บแล้ว จะทำลายเอกสาร หรือ จะเขียนคำร้องขอใช้เอกสารต่อ

จงเป็นน้ำครึ่งแก้วตลอดชีวิต เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมได้ตลอด


#4 bbdc

bbdc

    Super Member

  • Power Members
  • PipPip
  • 59 posts

Posted 28 October 2011 - 08:43 AM

ขอบคุณทุกท่านมากค่ะ ^^

อีกนิดนะคะ เรื่องการทำลายเอกสารตามระยะเวลาการจัดเก็บใน QP ที่บริษัท แต่ละแผนกที่ได้ครอบครองเอกสารไม่เคยเขียนใบ DAR ขอทำลายเลยค่ะ จะทำลายตามอัตโนมัติตามที่ QP บอกเลย (อย่างนี้จะผิดใช่ไหม T T )

แล้วทาง DCC ต้องดำเนินการอย่างไร คือ ต้องไปตรวจสอบเรื่องระยะเวลาการจัดเก็บของ QP ทุกเรื่อง เพื่อคอยแจ้งให้แต่ละแผนกเขียนใบ DAR มาให้รึปล่าวคะ (ที่นี่ส่วนใหญ่ไม่ค่อยชอบเขียนเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพมาให้ค่ะ)

#5 lak_gift

lak_gift

    Supreme Member

  • Power Members
  • PipPipPipPip
  • 254 posts
  • Gender:Female

Posted 05 November 2011 - 05:05 PM

ขอบคุณค่ะ




0 user(s) are reading this topic

0 members, 0 guests, 0 anonymous users