Jump to content


ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com

Photo

ขอคำปรึกษาการควบคุมแบบฟอร์ม


  • This topic is locked This topic is locked
7 replies to this topic

#1 Gossip Geee

Gossip Geee

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 35 posts

Posted 28 July 2011 - 02:47 PM

ขอคำปรึกษาหน่อยค่ะ
1. สมมุติ ถ้าเราต้องการยกเลิกแบบฟอร์มเบอร์ 002 (เลขที่แบบฟอร์มถูกระบุใน Procedure ดัวยค่ะ)
เราต้องขยับเบอร์ 003 ขึ้นมาเป็น เบอร์ 002 แทนมั้ยค่ะ
2. ถ้ายกเลิกฟอร์มจำนวนมากแล้วจะจัดเรียงเลขแบบฟอร์มใหม่อีกครั้ง
เราจะควบคุมยังไงค่ะ เพราะก่อนหน้านี้เรามีบันทึกควบคุมแบบฟอร์ม
ถ้าเราเปลี่ยนสลับเลขแบบฟอร์ม ก็จะไม่สามารถใช้บันทึกควบคุมแบบฟอร์มเดิมได้
อยากขอคำแนะนำว่ากรณี แบบนี้ต้องทำยังไง
ขอบคุณค่ะ

#2 berseak1

berseak1

    Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPip
  • 506 posts
  • Gender:Male
  • Location:สมุทรปราการ

Posted 28 July 2011 - 02:57 PM

QUOTE(Gossip Geee @ Jul 28 2011, 02:47 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ขอคำปรึกษาหน่อยค่ะ
1. สมมุติ ถ้าเราต้องการยกเลิกแบบฟอร์มเบอร์ 002 (เลขที่แบบฟอร์มถูกระบุใน Procedure ดัวยค่ะ)
เราต้องขยับเบอร์ 003 ขึ้นมาเป็น เบอร์ 002 แทนมั้ยค่ะ
2. ถ้ายกเลิกฟอร์มจำนวนมากแล้วจะจัดเรียงเลขแบบฟอร์มใหม่อีกครั้ง
เราจะควบคุมยังไงค่ะ เพราะก่อนหน้านี้เรามีบันทึกควบคุมแบบฟอร์ม
ถ้าเราเปลี่ยนสลับเลขแบบฟอร์ม ก็จะไม่สามารถใช้บันทึกควบคุมแบบฟอร์มเดิมได้
อยากขอคำแนะนำว่ากรณี แบบนี้ต้องทำยังไง
ขอบคุณค่ะ


1. ไม่ต้องขยับครับ คิดง่ายๆ ถ้ามีแบบฟอร์ม สัก 30 แบบฟอร์ม ไม่สนุกแน่ๆ
2. แต่ถ้ายกเลิก จำนวนมากๆ ก้เอามาเรียงใหม่ก้จะง่ายต่อการใช้งานครับ

ส่วนคำถามที่ว่า ถ้าเราสลับแบบฟอร์ม ก็จะไม่สามารถใช้บันทึกควบคุมแบบฟอร์มเดิมได้ (แอบงงนะนี่)

คือ เมื่อเรียงแบบฟอร์มใหม่แล้ว ก็ตามไปแก้ไข แบบฟอร์มที่อ้างอิงใน procedure ให้เป้นปัจจุบัน แค่นี้ก็เพียงพอแล้วครับ
และก้ป้องกันไม่ให้เผลอใช้แบบฟอร์มเก่า

#3 Gossip Geee

Gossip Geee

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 35 posts

Posted 28 July 2011 - 03:08 PM

ขอบคุณค่ะ
(1) ถามต่ออีกนิดค่ะ ถ้าไม่ขยับเลขขี้น ใน Procedure ต้องระบุไว้ว่า แบบฟอร์มนี้ยกเลิก หรือลบทิ้ง(ให้มันหายไปเฉยๆ) ดีค่ะ

รบกวนด้วยค่ะ ขอบคุณค่ะ

#4 Prosper_P

Prosper_P

    Premium Member

  • Power Members
  • PipPipPip
  • 117 posts

Posted 28 July 2011 - 04:58 PM

QUOTE(Gossip Geee @ Jul 28 2011, 02:47 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ขอคำปรึกษาหน่อยค่ะ
1. สมมุติ ถ้าเราต้องการยกเลิกแบบฟอร์มเบอร์ 002 (เลขที่แบบฟอร์มถูกระบุใน Procedure ดัวยค่ะ)
เราต้องขยับเบอร์ 003 ขึ้นมาเป็น เบอร์ 002 แทนมั้ยค่ะ
2. ถ้ายกเลิกฟอร์มจำนวนมากแล้วจะจัดเรียงเลขแบบฟอร์มใหม่อีกครั้ง
เราจะควบคุมยังไงค่ะ เพราะก่อนหน้านี้เรามีบันทึกควบคุมแบบฟอร์ม
ถ้าเราเปลี่ยนสลับเลขแบบฟอร์ม ก็จะไม่สามารถใช้บันทึกควบคุมแบบฟอร์มเดิมได้
อยากขอคำแนะนำว่ากรณี แบบนี้ต้องทำยังไง
ขอบคุณค่ะ


ขยับเบอร์ หรือ Footnotes ไม่ได้แน่นอนครับเพราะว่า ใน Procedure ระบุชื่อของแบบฟอร์มไว้แล้ว
เว้นแต่ว่ามีการเขียน DAR ยกเลิกชุดแบบฟอร์มเก่าทั้งหมด ยกเว้นใบ DAR ใบเดียว แล้วก็เขียน DAR ขอทำหรือขอเพิ่มเอกสารใหม่
เป็นแบบฟอร์มใหม่เรียงเลข ประกาศใช้แบบฟอร์มใหม่ในวันเวลาเดียวกัน

ความเห็น ก็ไม่ส่งเสริมให้ยกเลิกทำใหม่ ปล่อยไว้ให้เป็นฟันหรอก็ได้ จนกว่าจะเกิดเอกสารใหม่ก็จับลงเบอร์ที่ว่างๆก็ได้

#5 จอมโจรจอมใจ

จอมโจรจอมใจ

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 1,276 posts
  • Gender:Male

Posted 28 July 2011 - 09:03 PM

QUOTE(Gossip Geee @ Jul 28 2011, 02:47 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ขอคำปรึกษาหน่อยค่ะ
1. สมมุติ ถ้าเราต้องการยกเลิกแบบฟอร์มเบอร์ 002 (เลขที่แบบฟอร์มถูกระบุใน Procedure ดัวยค่ะ)
เราต้องขยับเบอร์ 003 ขึ้นมาเป็น เบอร์ 002 แทนมั้ยค่ะ
2. ถ้ายกเลิกฟอร์มจำนวนมากแล้วจะจัดเรียงเลขแบบฟอร์มใหม่อีกครั้ง
เราจะควบคุมยังไงค่ะ เพราะก่อนหน้านี้เรามีบันทึกควบคุมแบบฟอร์ม
ถ้าเราเปลี่ยนสลับเลขแบบฟอร์ม ก็จะไม่สามารถใช้บันทึกควบคุมแบบฟอร์มเดิมได้
อยากขอคำแนะนำว่ากรณี แบบนี้ต้องทำยังไง
ขอบคุณค่ะ


อ่านแล้วมีหลายๆ ประเด็นซ้อนกันอยู่นะ
ประเด็นแรก คือ จะทำยังไงกับ รหัสเอกสาร เมื่อมีการยกเลิกแบบฟอร์ม
โดยปกติ ถ้าระบบนิ่งๆ แล้ว การยกเลิกแบบฟอร์มน่าจะไม่บ่อยนัก แต่ใน case ที่
ต้องการยกเลิกแบบฟอร์มจริงๆ ก็ไม่มีข้อกำหนดข้อไหน บังคับให้เราต้องทำอย่างนั้น
แต่ถ้าจะทำมันก็ไม่ผิด เพราะข้อกำหนดก็ไม่ได้บอกว่าทำแล้วผิด แต่ขอโทษเหอะครับ
ประโยชน์ที่จะได้รับจากการทำอย่างนี้ นอกจาก มีเลขที่แบบฟอร์มเรียงกัน โดย 'ฟันไม่หรอ'
แล้ว ประโยชน์อย่างอื่นจอมโจรยังนึกไม่ออก ถ้าอยากจะเปลี่ยนแบบที่ว่าเนี่ยก็ฟังเสียง
user มั่งนะครับ

ประเด็นที่ 2 การไป ระบุ เลขรหัสของแบบฟอร์มลงใน procedure
เข้าใจว่ามันเป็นมรดกตกทอดจาก ที่ปรึกษายุคโบราณ
ปัญหาก็คือ เมื่อไปกำหนดอย่างนั้น เมื่อแบบฟอร์มถูกแก้ไข หรือยกเลิก
ก็กลายเป็นว่า ต้องไปแก้ไข procedure โดยเหตุผลแค่ เลขรหัสแบบฟอร์มเปี๋ยนไป๊
อยากบอกว่า ระบุแต่ชื่อ แบบฟอร์มก็พอครับ เพราะชื่อแบบฟอร์มน่ะ เหมือนศิลาจารึก
ไม่เปลี่ยนแปลง หรือถ้าจะมี ก็น้อยมั่กๆ
"

#6 iso_man

iso_man

    Super Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPipPip
  • 5,132 posts
  • Gender:Male

Posted 29 July 2011 - 09:41 AM

แชร์เพิ่มให้อีกนิด ปกติผมไม่แก้ไขเลขที่ใหม่นะครับ ปล่อยไว้เป็น Record ให้รู้ว่าหมายเลขนี้เคยใช้ไปแล้ว โดยในทะเบียนควบคุมบันทึกจะแสดงสถานะว่าแบบฟอร์มดังกล่าวได้ยกเลิกการใช้ไปแล้ว เพื่อไว้ใช้อสอบกลับเวลาเนินนานไป การแก้ไขอะไรมากมายทำให้ระบบยุ่งยากขึ้นไปอีก โชคดีนะครับ
การมีความรู้ มาจากการเรียนรู้ และปฏิบัติ หากเรียนอย่างเดียวไม่ปฏิบัีติก็เรียกว่ารุ้ไม่จริง
สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ chatriwat@hotmail.com
Facebook: poppithai
Tel:089-6834451

#7 Gossip Geee

Gossip Geee

    Super Member

  • Members
  • PipPip
  • 35 posts

Posted 29 July 2011 - 10:52 AM

"เห็นด้วยที่คุณจอมโจรจอมใจพูดว่าไม่ควรใส่แบบฟอร์มใน Procedure
แต่มันไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตรงนั้นได้จริงๆ (T_T)
เลยต้องหาวิธีการที่ดีที่สุดที่จะทำได้"

smiley-signs007.gif ขอบคุณสำหรับทุกคำแนะนำค่ะ เป็นประโยชน์มากเลย


#8 Gentle

Gentle

    Hornor Member

  • Super Power Members
  • PipPipPipPipPip
  • 556 posts

Posted 30 July 2011 - 03:15 PM

QUOTE(Gossip Geee @ Jul 29 2011, 10:52 AM) <{POST_SNAPBACK}>
"เห็นด้วยที่คุณจอมโจรจอมใจพูดว่าไม่ควรใส่แบบฟอร์มใน Procedure
แต่มันไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตรงนั้นได้จริงๆ (T_T)
เลยต้องหาวิธีการที่ดีที่สุดที่จะทำได้"

smiley-signs007.gif ขอบคุณสำหรับทุกคำแนะนำค่ะ เป็นประโยชน์มากเลย


เสริมนิดนึงนะครับ จากประสบการณ์ที่ได้ไปเจอมาหลายๆ บริษัท ที่ไม่ได้ใช้เลขที่แบบฟอร์มระบุใน procedure จะพบปัญหาว่า "สับสน" ชื่อของฟอร์มเอง หรือไม่ก้ออ้างอิงชื่อผิดๆ ถูกๆ ตกคำนั่นนิดตกคำนั้นหน่อย กลายเป็นความหมายอีกฟอร์มไปเลย
ความเห็นส่วนตัวผมนะครับ ผมว่าระบุทั้งชื่อฟอร์มและเลขที่ฟอร์มลงใน procedure ดีกว่า แต่ไม่ต้องระบุ Revision เพราะว่าเลขที่กับชื่อมันคู่กันอยู่แล้ว ถ้ายกเลิกฟอร์มไหน เลขที่กับชื่อฟอร์มก้อถูกยกเลิกทั้งคู่ มันก้อมีผลทำให้ต้องไปแก้ไข procedure อยู่ดีอ่ะ
อีกประเด็นคือถ้าจะมีการยกเลิกฟอร์มใดฟอร์มหนึ่ง ไม่ต้องกลัวฟันหรอ ปล่อยไว้อย่างนั้น เพียงแต่ใน Master list ของฟอร์มก้อขีดฆ่าแล้วหมายเหตุว่า ยกเลิก แล้วก้อไปแก้ procedure แค่ลบชื่อฟอร์มกับเลขที่ฟอร์มที่ยกเลิกนั้นออกไป โดยไม่กระทบกับตัวอื่นๆ น่ะ
แต่ถ้ามั่นใจสุดๆ ว่าใช้ชื่ออย่างเดียวแล้วไม่สับสน ก็โอเคนะ แต่ผมว่ามันต้องมีหลุดๆ บ้างแน่ ไม่เชื่อลองดูดิ 55555++




0 user(s) are reading this topic

0 members, 0 guests, 0 anonymous users